Как оформлять стандартный ЭСФ
02.10.2026
– оформление ЭСФ:
при реализации товаров;
при оказании услуг;
при использовании льготы по НДС;
при безвозмездной передаче товаров (оказании услуг);
при реализации лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
по договору комиссии;
на возмещение расходов;
при реализации бюджетной организации;
за прошедшие периоды.
Внимание
В рекомендацию внесены изменения согласно:
- Постановлению КМ №330 от 12.06.2024 г.;
- Указу Президента №УП-13 от 28.01.2025 г.;
- Постановлению КМ №168 от 18.03.2025 г.;
- Постановлению Президента №ПП-190 от 23.05.2025 г.;
- Постановлению КМ №662 от 21.10.2025 г.;
- Указу Президента №УП-100 от 26.05.2026 г. (изменения должны быть внесены также в Налоговый кодекс);
- Постановлению КМ №393 от 20.07.2026 г.
Чтобы оформить счет-фактуру в системе оборота электронных счетов-фактур (ЭСФ), с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) зайдите на сайт выбранного вами оператора системы оборота ЭСФ и нажмите на «Создать». Дальнейшие действия зависят от ситуации.
Внимание
В связи с изменениями, внесенными роуминговым оператором, при создании ЭСФ и ЭСФ (Фарм):
- поле «Количество» обязательно к заполнению, не может быть равно 0 и допускает ввод до 6 знаков после запятой;
- поле «Директор» обязательно к заполнению для отправителя и получателя;
- если в документе указаны данные доверенности (номер или дата), обязательны к заполнению поля «ПИНФЛ доверенного лица» и «ФИО ответственного лица»;
- поля «МФО» и «Р/С» взаимосвязаны – если заполнено одно из них, второе также обязательно к заполнению;
- при оформлении ЭСФ по договору аренды поля «ID договора по аренде», «От» и «До» необязательны, но если заполнено хотя бы одно из них, остальные становятся обязательными к заполнению.
Если обязательные поля не заполнены, ЭСФ не удастся создать.
При одновременной реализации и отгрузке товаров ЭСФ может быть оформлен в объединенном с электронной товарно-транспортной накладной (ЭТТН) виде 
.
Напоминаем
С 1 июля 2025 года оптовая реализация продукции с цифровой маркировкой осуществляется исключительно в безналичной форме посредством банковских счетов .
.К сведению
- В какие сроки выставлять электронный счет-фактуру, в какой форме, когда можно оформить счет-фактуру на бумаге, кто должен подписать, читайте в рекомендации.
Как оформлять ЭСФ при реализации товаров
Напоминаем
Товаром признается предмет природы или человеческой деятельности (в т.ч. интеллектуальной), имеющий стоимостную оценку и предназначенный для реализации . В частности:
- электроэнергия;
- база данных;
Наша страница
Канал в телеграм 