Как зарегистрировать ВЭД-контракт в 2025 году

С 19 мая 2025 года в Узбекистане официально в полноценном формате заработала информационная система внешней торговли E-Contract. Теперь это – единый цифровой инструмент для регистрации экспортных и импортных контрактов в Узбекистане и их контроля.

К E-Contract подключены все обслуживающие банки, налоговые и таможенные органы. С ее запуском передача данных через другие системы регистрации ВЭД («ВЭД-Контракт», АИС «Контракт», портал EXIM) стала недоступна. Соответственно, возникает вопрос – как с 2025 года вести учет контрактов ВЭД бухгалтеру через Е-Сontract?

Buxgalter.uz разъясняет: 

В материале:

– положения НПА по учету контрактов ВЭД:

по каким контрактам нужно вносить данные в E-Contract;
сроки регистрации ВЭД-контрактов;
ответственность за невнесение данных или нарушение сроков;

– важные моменты о новой системе;

– работа в системе E-Contract:

как войти в систему E-Contract;
как внести данные по контракту;
как внести изменения;
как закрыть контракт;

– в помощь бухгалтеру.

 

Требования законодательства о внесении данных по экспорту-импорту в E-Contract (ЕЭИСВО)

Основной нормативно-правовой акт, устанавливающий порядок мониторинга внешнеторговых операций, – ПКМ №283 от 14.05.2020 г. Регистрация в ЕЭИСВО ВЭД-контракта как обязанность закреплена в этом НПА. Он утверждает Положение о порядке ведения мониторинга и контроля за осуществлением внешнеторговых операций.

Кто обязан регистрировать экспорт и импорт в E-Contract и исключения из этого правила? Участники внешнеэкономической деятельности обязаны вносить данные по ВЭД-сделкам. Если юрлицо платит за рекламу в зарубежных соцсетях и интернет-ресурсах, данные о платежах также нужно отразить в системе.

Когда регистрация экспортного или импортного контракта не нужна:

• если услуги оказывает (экспорт) или получает (импорт) самозанятое лицо, зарегистрированное в госорганах в установленном порядке;
• если реализация на экспорт происходит через электронные торговые платформы и стоимость товара не превышает 5 000 долл. США, при условии соблюдения правил оказания почтовых услуг. При этом электронные торговые платформы должны быть интегрированы с системами Налогового и Таможенного комитетов.

 

В какие сроки нужно поставить на учет ВЭД-контракты в Узбекистане

Регистрация импортных контрактов и экспортных контрактов в E-Contract должна быть проведена в следующие сроки:

• по внешнеторговым контрактам и инвойсам – до начала внешнеторговых операций. Контракт или инвойс без присвоенного системой ИДН не исполним узбекской стороной: банк не выполнит платежи, таможня не примет ГТД;
• по контрактам, заключенным на бирже (ярмарке), – в течение одного рабочего дня после их заключения;
• по актам о выполненных работах, оказанных услугах – не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором составлен акт;
• по дополнительным соглашениям об изменении условий контракта – в том же порядке, что и контракты.

 

Указание неверных данных в ЕЭИСВО, несоблюдение сроков внесения данных расцениваются как нарушение установленного порядка осуществления экспортно-импортных операций. Это нарушение влечет штраф в размере:

• 8–12 БРВ по части 3 статьи 171 КоАО;
• до 15 БРВ в случае повторного нарушения в течение года по части 4 статьи 171 КоАО.

Штрафы за это нарушение могут быть применены только в судебном порядке, а впервые совершивших их и добровольно устранивших нарушение налогоплательщиков могут освободить от ответственности.

 

    

Что нужно знать бухгалтеру о E-Сontract: важные моменты

• Использование системы E-Contract – бесплатное. Она доступна на узбекском, русском и английском языках. Информация о зарегистрированных контрактах, ранее внесенная в ЕЭИСВО, уже есть в E-Contract – повторно вносить не нужно, чтобы не было задвоений.
• С 19 мая 2025 года количество типов контрактов сокращено с 22 до 6. Контракты типов 04, 05, 06, 07, 08, 10, 11, 12, 13, 16, 17, 20, 21 и 22 перерегистрируются в типы 01 (экспорт) и 02 (импорт).
• Чтобы запустить автоматическую перерегистрацию типа контракта, нажмите кнопку «Внести изменения», затем – «Перерегистрация контрактов». После этого контракты обновятся, им будет присвоен новый ИДН.
• При формировании нового контракта ВЭД в системе, выбирайте тип контракта внимательно. Это поле не исправляется в режиме внесения изменений в контракт. Вы сможете удалить запись и создать новую с правильным типом контракта, только если по контракту не было никаких операций.
• В системе реализован логический контроль. Например, сумма контракта не может быть меньше суммы спецификации.
• Через раздел «Отчеты» можно получить информацию о кредиторской и просроченной дебиторской задолженностях, а также об исполнении действующих контрактов по экспорту или импорту.
• Удалить можно только те контракты, по которым еще не проведена ни одна операция: не было движения средств, не оформлялась ГТД, не вносились акты. Иначе удалить документ невозможно.
• Добавление дополнительного соглашения об изменениях к контракту не вносит корректировки в поля автоматически. Изменения необходимо сначала вручную внести в соответствующие поля контракта, а затем указать данные дополнительного соглашения.

 

Как работать в системе E-Contract

Как войти в систему E-Contract

1. Перейдите по ссылке: https://contract.customs.uz/.

2. Выберите способ входа:

• с использованием ЭЦП;
• с использованием ЭЦП на USB-токене.

Для входа через ЭЦП необходимо установить модуль E-Imzo. Его можно загрузить по ссылке: https://e-imzo.soliq.uz/download/.

 

 

Ошибка «certificate is no valid» означает, что у ЭЦП, с помощью которой вы пытаетесь зайти, истек срок действия.

На главной странице сайта вы увидите основные разделы:

• Список контрактов;
  Новый;
  Зарегистрированные;
• Отчеты;
• Услуги;
• Моя информация;
• Классификаторы.

Интерфейс интуитивно понятен. В разделе «Моя информация» сохраняется информация о компании для автозаполнения.

В раздел «Новый» попадут контракты, формирование которых начато, но они еще не отправлены для получения ИДН («черновики»). В разделе «Зарегистрированные» отражаются контракты, получившие ИДН.

 

Как внести данные контракта в систему

В левом вертикальном меню перейдите в раздел «Новый». Кликните на кнопку «Создание нового контракта». Далее заполняйте сведения в три шага: общая информация, спецификация, регистрация.

 

 

Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения. Особое внимание уделите правильности указания ИНН участников и банковских реквизитов.

Если название компании указано на иностранном языке с использованием специальных символов (для примера: на турецком Paşabahçe), его необходимо ввести с помощью букв английского алфавита (Pasabahce).

В полях «Стоимость контракта» указывается общая стоимость и валюта товара (услуги), в которой будут происходить расчеты. В контракте можно предусмотреть несколько валют для расчетов. Чтобы это отразить, разработчики предусмотрели возможность добавлять поля для указания суммы контракта в другой валюте. Пока в системе можно добавить только две валюты для расчетов, разработчики обещают увеличить это количество.

 

 

Частый вопрос бухгалтеров: почему при формировании контракта не получается перейти из шага «Общие сведения» к следующему шагу «Условия оплаты и поставки»? Проверьте, заполнили ли вы поле с номерами телефонов в окне «Резидент-контрактодержатель». Для перехода к следующему шагу необходимо заполнить все поля.

Когда перейдете к заполнению спецификации, во вкладке «Нетарифные меры» можете узнать, требуются ли для товара документы разрешительного характера, есть ли запреты или ограничения при его ввозе, вывозе. Система проверяет наличие нетарифных мер автоматически.

Чтобы получить ИДН контракта, нажмите кнопку «Отправить» на последнем третьем шаге. Выскакивает окно с предупреждением об ответственности за корректность данных. При нажатии кнопки «Да» система присваивает контракту ИДН. При нажатии кнопки «Нет» данные контракта остаются в статусе «новый» и не приобретают юридической силы.

Можно ли редактировать контракт после его регистрации? Система позволяет вносить корректировки, кроме изменения типа контракта. Проверить, зарегистрирован ли контракт в Е-Сontract, можно в разделе «Зарегистрированные».

 

Как вносить изменения в контракт

При выборе режима «Внесение изменений» все разделы ВЭД-контракта становятся доступными для редактирования, кроме поля «Тип контракта». Работа в этом режиме происходит так же, как при создании нового контракта, – можно изменять любые данные и добавлять новую информацию.

На третьем шаге «Внесенные изменения» появляется таблица со всеми сделанными корректировками. В ней показан номер каждого изменения, название раздела, который был изменен, состояние изменения и кнопки для работы с ними.

Кнопка «Просмотр изменений» позволяет сравнить старые и новые данные в любом разделе, чтобы точно видеть, что именно было изменено. Если нужно отменить какое-то изменение, можно нажать «Отменить изменения» – система попросит подтвердить это действие. Кнопка «Выделить» дает возможность выбрать сразу несколько изменений и отменить их одновременно.

Чтобы все внесенные изменения отразились в оригинальном контракте, нужно нажать кнопку «Отправить». Система предложит выбрать способ внесения изменений. Если выбрать «По дополнительному соглашению», откроется окно, где нужно будет ввести номер, дату и комментарий к допсоглашению, а затем нажать «Добавить». Если выбрать «В качестве корректировки», изменения будут отправлены сразу без дополнительных документов.

 

Все отправленные изменения можно посмотреть в разделе «Дополнительные соглашения/изменения» на третьем шаге режима – «Просмотр оригинала».

Переуступка прав требования по внешнеторговому требованию оформляется в системе отдельной функцией.

Как завершить контракт

Закрыть контракт в Е-Сontract можно только при отсутствии задолженностей (кредиторской, дебиторской) и завершении всех операций по нему. Только в этом случае кнопка «Завершение контракта» становится активной.

Перейдите в раздел «Зарегистрированные». Выберите нужный контракт и через вкладку «Действия» нажмите кнопку «Завершить контракт».

Можно ли восстановить ошибочно завершенный контракт? Да, можно. Для этого нажмите на «Действия» в правой части панели, а далее – «Восстановление договора в действующее состояние».

 

Что делать, если возникли вопросы по регистрации экспорта или импорта

Вы можете:

• задать вопрос ответственным работникам Таможенного комитета в Телеграм-группе: на русском языке; на узбекском языке; по банку;
• обратиться по телефону: (+998) 55 502-76-00 (внутренние номера: 78-02, 78-03, 78-04, 78-05, 78-06, 78-07, 78-09);
• участвовать в обучении, которое проводят по Zoom. Анонсы встреч выставляются в группе.

Видеоинструкции по регистрации контракта ВЭД от разработчиков E-Contract

Все видеоинструкции от разработчиков системы можно посмотреть здесь.

• Как добавить спецификацию в системе E-Contract;
• Как удалить спецификацию в системе E-Contract;
• Как добавить акт в системе E-Contract.