Какими бухгалтерскими проводками отражаются расчеты с поставщиками и подрядчиками

Контроль расчетов с поставщиками и подрядчиками – одна из ключевых обязанностей бухгалтера. В статье разберем, по каким счетам учитываются обязательства перед поставщиками и какие документы являются основанием для проводок:

 

Бухгалтерские проводки с поставщиками и подрядчиками

Бухучет расчетов с поставщиками и подрядчиками базируется на документации, подтверждающей факт оказания услуги, поставки товара или выполнения работ. Это – договоры, ЭСФ, акты выполненных работ, накладные и платежные документы.

Основной бухсчет, применяемый для учета обязательств перед поставщиками, – 6010 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Основные проводки

• Если договор предусматривает предоплату за товары или услуги:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Аванс поставщику	4310 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под товарно-материальные запасы» или 4320 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под долгосрочные активы»	5110 «Расчетный счет»

 

• Зачисление аванса в счет поставки товара или оказания услуг:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Зачет уплаченного аванса	6010 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	4310 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под товарно-материальные запасы» или 4320 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под долгосрочные активы»

 

• Поступление активов и услуг по договору, возникновение задолженности перед поставщиком:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Поступление активов или услуг	0800 «Капитальные вложения» 1000 «Материалы» 2010 «Основное производство» 2910 «Товары на складе» 9400 «Расходы периода»	6010 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 

• Если поступили активы или предоставлены услуги, которые не соответствуют условиям договора (брак, некомплект, несоответствие по цене, объему или другим характеристикам):

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Предъявление претензии поставщику	4860 «Платежи к получению по претензиям»	6010 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 

 

• Зачет НДС, если покупатель и поставщик – плательщики НДС:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Зачет входного НДС	4410 «Авансовые платежи по налогам и сборам в бюджет (по видам)»	6010 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражение зачета суммы НДС	6410 «Задолженность по платежам в бюджет (по видам)»	4410 «Авансовые платежи по налогам и сборам в бюджет (по видам)»

 

• Оплата долга поставщику после получения товара или услуги:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
Выплата задолженности	6010 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	5110 «Расчетный счет»

 

 

Примеры проводок по поставщикам и подрядчикам

В бухгалтерских программах (1С, 1UZ) учет операций с поставщиками и подрядчиками автоматизирован. Программы формируют проводки на основании введенных документов. Рассмотрим пример:

• Компания заключила с поставщиком офисной техники договор на поставку ноутбуков. Сумма договора – 112 млн сум., из них НДС – 12 млн сум. Согласно договору компания должна внести 20% предоплаты. Согласно своей учетной политике организация учитывает ноутбуки как основные средства.

 

1. Перечисление аванса поставщику

Документ: платежное поручение.

Проводка:

Дебет 4320	22 400 000 сум.
Кредит 5110	22 400 000 сум.

 

2. Поставщик отправил технику. Поступление ноутбуков на склад.

Документ: счет-фактура, накладная.

Проводка:

Дебет 0820	100 000 000 сум.
Кредит 6010	100 000 000 сум.

 

3. Зачет НДС от купленных основных средств

Проводка:

Дебет 441X	12 000 000 сум.
Кредит 6010	12 000 000 сум.

 

4. Отражение зачета НДС

Проводка:

Дебет 641X	12 000 000 сум.
Кредит 441X	12 000 000 сум.

 

5. Зачет уплаченного аванса

Проводка:

Дебет 6010	22 400 000 сум.
Кредит 4320	22 400 000 сум.

 

6. Окончательная оплата по договору

Документы: платежное поручение на оставшуюся сумму.

Проводка:

Дебет 6010	89600 000 сум.
Кредит 5110	89 600 000 сум.