Как оформлять работу в командировке в выходной день

preview

«Работник направляется в зарубежную командировку. Период командировки включает рабочие и выходные дни.

Необходимо ли указывать в приказе о направлении в командировку, что работник должен делать в выходные дни в период командировки (работник не привлекается к выполнению трудовых обязанностей; предоставить другой день отдыха; произвести компенсацию за работу в выходные дни)?»

На вопрос пользователя Buxgalter Pro ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

Материал – из платной базы «Мы отвечаем!», публикуем его в виде исключения. Чтобы иметь возможность задавать экспертам свои собственные вопросы и видеть всю базу готовых ответов, оформите подписку на Buxgalter Pro.

Внимание

Копирование и использование материалов допускается только при наличии активной ссылки на источник или письменного разрешения редакции.

 

– Указывать режим работы сотрудника в выходные дни в приказе о командировке (или в командировочном задании) необходимо .

Формулировка в приказе напрямую зависит от того, будет ли работник выполнять трудовые функции в выходные дни (во все, приходящиеся на командировку, или отдельные).

 

Работник в выходные отдыхает

Если в субботу и воскресенье (для 5-дневной рабочей недели) или в воскресенье (для 6-дневной) работник не выполняет служебные поручения, а просто находится в стране командирования, укажите в приказе, что в выходные дни он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и использует их как дни отдыха по своему усмотрению.

В этом случае за эти дни работнику выплачиваются только суточные (в валюте по установленным нормам для зарубежных поездок). Средний заработок за эти дни не сохраняется, повышенная оплата не начисляется.

 

Работник привлекается к работе в выходные

Если специфика командировки (например, международная выставка, срочные переговоры или запуск оборудования) требует присутствия на рабочем месте в выходные, это обязательно фиксируется в командировочном задании и приказе.

Внимание

Перед изданием приказа необходимо получить письменное согласие работника на привлечение к работе в выходной день , за исключением случаев, возникающих в период самой командировки.

 

В приказе укажите конкретные даты работы в выходные дни и способ компенсации  на основании заявления работника.Необходимо корректно заполнить табель учета рабочего времени командированного работника, где должны быть правильно указаны дни работы для правильной оплаты.

Если командированный в выходной день работает, вы обязаны выплатить ему не только суточные, но и среднюю зарплату в повышенном (не менее чем в 2 раза) размере или предоставить другой день отдыха согласно приказу.

Также возможен вариант, когда работнику пришлось выйти на работу в выходные дни, не предусмотренные командировочным заданием (экстренный случай, необходимость завершить работу и пр.). Как оформить такой экстренный  выход на работу в выходной день во время командировки, читайте в полном ответе эксперта в базе вопросов-ответов службы «Мы отвечаем» > > >

 

 

Командировки Командировки Командировки /ru/publish/doc/text216420_kak_oformlyat_rabotu_v_komandirovke_v_vyhodnoy_den