Как по-новому возмещать расходы на зарубежные командировки

Прежнее Положение о порядке выдачи средств на командировочные расходы при поездках за пределы Узбекистана, действовавшее с 2015 года, утратило силу с 29 сентября 2026 года. Вместо него действует новое Положение, утвержденное постановлением КМ №303 от 11.06.2026 г. Но обязательно оно не для всех: частным компаниям нужно определить порядок и нормы командировочных самостоятельно. Разбираемся, кого касаются изменения.

Какой документ отменен и что действует вместо него

Согласно приказу министра экономики и финансов, зарегистрированному Минюстом №2730-2 от 29.09.2026 г., утратило силу Положение о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников государственных органов и организаций за пределы Республики Узбекистан.

Новые правила определены в Положении о порядке направления в служебные командировки в иностранные государства работников государственных органов и организаций, а также делегаций Республики Узбекистан и финансирования расходов на служебные командировки (прил. №1 к ПКМ №303 от 11.06.2026 г.). Нормы возмещения суточных и расходов на проживание указаны в приложении №2 к Положению.

Для кого новое Положение обязательно

Положение, утвержденное ПКМ №303, распространяется на командировки:

• работников государственных органов и организаций;
• работников хозяйственных объединений с долей государства в уставном фонде 50% и более;
• членов делегаций Узбекистана.

Остальные организации применять его не обязаны. Им нужно разработать свое положение о зарубежных командировках, определив в нем порядок направления работников, размеры возмещения расходов и другие вопросы. Ориентиром может служить новое Положение, включая нормы командировочных расходов.

Что проверить в своих документах

Работнику возмещаются суточные, расходы на проживание (аренду жилья), транспортные, представительские, непредвиденные и другие расходы. Выплаты производят в иностранной валюте, а при ее отсутствии – в национальной по курсу ЦБ на день выделения средств (на банковскую карту, подключенную к международным платежным системам).

Дни выезда и приезда определяются по дням пересечения госграницы.

Пересмотрите в первую очередь:

• нормы суточных и случаи, когда их уменьшают или не начисляют;
• предельные нормы расходов на проживание;
• состав представительских и прочих возмещаемых расходов;
• порядок выдачи аванса и сдачи авансового отчета.

Сложность в том, что суточные зависят от времени вылета и прилета, маршрута через несколько стран и того, чем работника обеспечила принимающая сторона. Ошибка искажает сумму аванса и окончательный расчет по авансовому отчету.

Отдельный вопрос – бухгалтерский учет. Расчеты с работником в иностранной валюте переоцениваются, между выдачей аванса и принятием отчета возникает курсовая разница, которую нужно правильно отразить.