Что будет, если отменят односторонние счета-фактуры в операциях с физлицами

4 апреля операторы электронного документооборота объявили об отмене возможности формировать и отправлять односторонние ЭСФ физическим лицам, а также – ЭСФ по поставкам, относящимся к государственным секретам. Но уже вечером того же дня ГНК сообщил о восстановлении такой возможности. Своими опасениями по этому поводу поделилась налоговый консультант Гульнора ЭРГАШЕВА:

– То, что мы наблюдали 4 апреля, явно сигнализирует о том, что налоговое ведомство прорабатывает вопрос отмены односторонних ЭСФ физлицам и по «секретным» поставкам.

Если ГНК окончательно решит отменить эти типы счетов-фактур, желательно, чтобы это было не столь неожиданно, как произошло 4 апреля. Предварительно нужно подробно разъяснить бухгалтерам, как работать без привычных односторонних счетов-фактур. И – однозначно – всплывут моменты, требующие совершенствования информационных систем и нормативно-правовой базы. Поэтому должна быть определенная «гибкость» при внедрении новшества.

Хочется, чтобы это было именно так, потому что плачевный опыт сокращения потребности в односторонних ЭСФ уже есть, – переход на онлайн-ККМ. Первые часы после объявления о том, что данные онлайн-ККМ в расчетах по налогу с оборота и НДС будут отражаться автоматически, показали, насколько система онлайн-ККМ была к этому не готова. На тот момент она могла отражать только простейшие операции, в которых покупатель передавал продавцу деньги и получал товар или услугу.

С тех пор прошло больше полугода. За это время, конечно, система онлайн-ККМ претерпела серьезные изменения, введено много нового функционала, без которого невозможно в Расчете по налогу правильно отразить выручку по онлайн-ККМ. Но, тем не менее, даже сегодня все еще остаются моменты, не имеющие технического решения, которое бы позволяло обойтись налогоплательщику без адресной помощи ГНК. Например, все еще технически не решены вопросы, когда комитент – иностранная компания или, например, магазин принимает на реализацию единичный товар у физлица.

Я считаю, что отмена односторонних ЭСФ физическим лицам – это слишком преждевременное решение. В большинстве случаев их придется заменять обычным двусторонним счетом-фактурой. Пользы от этого я не вижу ни для государства, ни для налогоплательщиков. Это может привести только к увеличению объема работы и ее усложнению для бухгалтеров.

Участнику юридического лица при его выходе (выбытии) из состава участников передаются какие-то товары. Или – акционеру при выкупе юридическим лицом – эмитентом своих акций тоже могут выдаваться товары. В этих и других подобных ситуациях, когда физлицу нужен документ, подтверждающий происхождение дохода при получении товара, и сейчас никто не запрещает оформлять двусторонний счет-фактуру. В этом случае, как правило, у бухгалтеров нет проблем, связанных с подтверждением документа, потому что физлицо заинтересовано в его получении.

А теперь представьте, что будет, если нужно оформить передачу товаров (оказание услуг) в счет оплаты труда. И на предприятии это происходит применительно ни к 1–2 сотрудникам, а к большому их числу. У сотрудника интерес ограничивается получением товара или услуги, никаких документов ему не нужно.

Сегодня у бухгалтера в данной ситуации есть возможность оформить обобщенный односторонний счет-фактуру на физлицо. Если этой возможности не будет, придется выставлять обычный двусторонний счет-фактуру. И вместо одного документа придется оформлять их столько, сколько сотрудников получило такие выплаты. Потом нужно, чтобы каждый из них подписал свой счет-фактуру. Сделать это смогут не все, потому что ЭЦП есть только у некоторых, единицы смогут работать в системе электронного документооборота. Короче говоря, бухгалтеру придется выжидать 10 дней, пока счет-фактура не будет признан подтвержденным в автоматическом режиме. Кто от этого выиграет, не понятно.

Другой пример – с образовательными учреждениями, принимающими оплату. Да, по всем правилам в этом случае нужно применять онлайн-ККМ и виртуальную кассу. И если клиент оплачивает помесячно, никаких проблем не возникает. Но очень часто физические лица делают предоплату сразу за несколько месяцев вперед. Либо – наоборот – спустя несколько месяцев после обучения. Существующий функционал системы онлайн-ККМ, к сожалению, пока не имеет решения для этих ситуаций. Выход – выставить односторонний счет-фактуру. Клиент заплатил и его не очень-то интересуют документы. И, я думаю, это – не единственный пример. Нужно выявить аналогичные ситуации, усовершенствовать функционал информационных систем и дать бухгалтерам подробные инструкции, как правильно действовать.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ