Полезное для бухгалтера в ноябре:
В списке официальных операторов электронного документооборота появилась 7-я организация – компания «BePRO Norma». На этом рынке она будет работать под торговой маркой «1UZ Курьер». Как понять, чем один оператор лучше другого? Разберемся вместе.
Список операторов доступен на официальном сайте ГНК тут и роуминг-оператора тут. К слову, в перечне есть запись о роуминг-операторе со ссылкой на старый сайт https://faktura.soliq.uz/faktura/ru/login/index, на котором представлена информация, актуальная на момент проведения пилотного проекта. Сайт роуминг-оператора с актуальной информацией расположен по ссылке https://rouming.uz/. Там есть необходимая информация о системе ЭСФ, инструкции и ответы на вопросы, сведения об операторах, из которых нужно сделать выбор.
Чтобы начать работать с ЭСФ через персональный кабинет, открытый на сайте любого оператора, вам понадобятся:
- компьютер с установленным модулем е-imzo и доступом в Интернет;
- ЭЦП.
Самый удобный вариант работы в системе
Отправлять и подписывать ЭСФ через персональный кабинет на сайте оператора – не самый удобный вариант. Во-первых, придется еще раз вводить данные, которые уже вводились в другие программы, что отнимает время и повышает риск ошибки. Во-вторых, постоянно следить за поступлениями в нескольких программах не комфортно, дополнительные окна усложняют работу.
Для бухгалтера лучше, если система оператора ЭСФ будет интегрирована в его бухгалтерскую программу. При этом многие процессы внесения и обработки данных будут автоматизированы, и это удобно.
Интеграция позволяет отправлять контрагенту счета-фактуры, сформированные в бухгалтерской программе, не выходя из нее. Кроме того, отправленные и полученные ЭСФ автоматически проводятся в бухгалтерской программе в соответствующих документах. К примеру:
- полученные от поставщика ТМЦ отразятся в документе "Приходная накладная" при получении и подписании счета-фактуры;
- выставленные контрагентам и подписанные ими счета-фактуры отразятся в документах по реализации.
Вы можете уточнить возможности, предоставляемые вашим оператором, задав соответствующий вопрос его специалистам.
Обратите внимание, что программы имеют несколько версий, и вполне возможно, что пока ваш оператор успел интегрироваться не со всеми из них. Составляя свою сравнительную таблицу операторов, мы не стали вникать в эту тонкость, потому что операторы постоянно работают в этом направлении, и перечни программных продуктов, с которыми они интегрированы, регулярно расширяются. Мы лишь указали, с каким производителем бухгалтерского софта работает оператор и уже имеет практические результаты, которые могут вам пригодиться.
Важный критерий – стоимость услуг. Многие операторы уже определились с тарифной политикой на ближайшее время, хотя и говорят, что планируют пересмотреть цены. Все предложенные тарифные планы предполагают только оплату исходящих счетов-фактур.
Прочерк в таблице не говорит о том, что оператор не ведет в этом направлении никакой работы. Просто пока у них по этому вопросу нет никакой конкретики.
Сравнительная таблица операторов ЭСФ
|
№ |
Оператор, |
Интеграция |
Стоимость услуг |
||
|
Льготный период |
Ценовая политика
|
Стоимость отправки ЭСФ при условии, что вы отправляете до 1 тыс. ЭСФ
|
|||
|
1 |
ГУП «СОЛИҚ-СЕРВИС»
|
– |
До 1 апреля – бесплатно |
12 тарифных планов. Чем дороже тарифный план, тем больше счетов-фактур можно отправлять по льготной цене и тем ниже стоимость отправки сверх лимита |
700 сум.
|
|
2 |
ООО «SPACE ONLINE GENESIS» |
1С |
Первый месяц после подключения – бесплатно |
7 тарифных планов. Чем дороже тарифный план, тем больше включенных в него ЭСФ и ниже стоимость отправки. Отправка ЭСФ сверх лимита во всех тарифных планах – 800 сум. Исключение – план «Тариф 5» – первые 5 ЭСФ – бесплатно, а каждый сверх лимита – по 1 200 сум. |
650 сум. |
|
3 |
ООО "VENKON GROUP" |
1С |
– |
2 тарифных плана. Если у вас в месяц больше 1 000 ЭСФ, вы можете подключить только тарифный план «Премиальный» – 300 сум. за каждый отправленный ЭСФ |
Бесплатно |
|
4 |
ООО “LANBIR SERVIS”
|
– |
До 1 марта – бесплатно |
На сайте представлен единственный тарифный план со стоимостью услуг – 0 сум.
Оператор call-центра пояснил, что в ближайшее время цены будут пересмотрены, появятся новые тарифные планы |
0 сум. |
|
5 |
ООО "NEW INVOICE SERVICE"
|
1С |
До 1 февраля – бесплатно |
На сайте представлено 2 тарифных плана, однако подробной информации по ценам нет.
Оператор call-центра предложил следить за информацией |
Информации нет |
|
6 |
ООО "FIDES SOLUTIONS" |
1С |
До 1 апреля – бесплатно |
5 тарифных планов. Каждый из них рассчитан на отправку определенного количества ЭСФ. Чем больше ЭСФ отправляете в месяц, тем дешевле обходится отправка одного счета-фактуры |
550 сум.
|
|
7 |
ООО "BePRO NORMA"
|
1UZ |
До 1 апреля – бесплатно |
2 тарифных плана. Если вы отправляете более 1 000 ЭСФ в месяц, платите 500 сум. за каждый |
600 сум. |
Безопасность
Если в системе ЭСФ будут работать сразу несколько ваших сотрудников, в том числе – в регионах, попросите оператора, чтобы руководству вашей организации была предоставлена техническая возможность закреплять в системе сотрудников и определять для них определенный участок работы.
При этом право подписи и отправки счетов-фактур, требующее использование ЭЦП юрлица, оставьте за руководителем организации или главным бухгалтером, на имя которых выдана ЭЦП юрлица. Остальные сотрудники должны иметь возможность входить в систему при помощи личных ЭЦП, выданных на физическое лицо.
Некоторые операторы такую возможность представляют в меню персонального кабинета, а к другим нужно обращаться с соответствующей просьбой в индивидуальном порядке.
Периодически просматривайте официальные сайты операторов
Это позволит вам быть в курсе последних разработок и новых возможностей. К примеру, сейчас многие операторы готовят к запуску мобильные приложения.
Олег ГАЕВОЙ
