Полезное для бухгалтера в ноябре:
Что делать, если главбух уволился и не вернул ЭЦП
Увольняя сотрудника, имевшего доступ к цифровой подписи, обезопасьте себя от возможных махинаций с его стороны.
Закрытый ключ ЭЦП и пароль к нему – секретная информация с очень ограниченным доступом. Поэтому, если вы увольняете сотрудника, работавшего с ЭЦП, срочно поменяйте пароль.
Если же ЭЦП оформлена на имя уволенного сотрудника или утеряна флешка с сертификатом ключа, специалисты рекомендуют:
- как можно скорее аннулировать сертификат ключа ЭЦП;
- получить новую ЭЦП.
Для этого обратитесь в Центр государственных услуг (ЦГУ) напрямую. Также это можно сделать через ЕПИГУ, но первый вариант проще. При себе нужно иметь документ удостоверяющий личность.
Сколько времени займет
Сертификат аннулируется в считанные минуты, на оформление новой ЭЦП понадобится примерно минут 40. Имейте в виду, что, возможно, некоторое время сверх того придется провести в ожидании своей очереди.
При обращении анкету установленного образца заполнит сам сотрудник центра. Сообщите ему свою фамилию, имя, отчество, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и номер мобильного телефона, на который вам будут отправлены результаты рассмотрения заявления и пароль закрытого ключа ЭЦП.
Если вы действуете в интересах юридического лица, сообщите полное наименование и ИНН юрлица. В этом случае к анкете нужно приложить письмо или доверенность юридического лица, выданные на ваше имя.
Цена вопроса
Сертификат ключа ЭЦП вам аннулируют бесплатно. За получение нового юридические лица и субъекты предпринимательства уплачивают 10% БРВ . При подаче заявки через ЕПИГУ стоимость услуги составит 90% от этой суммы. Оплатить сбор можно через кассу банка или мобильные приложения, поддерживающие такую функцию.
Могут ли отказать в выдаче сертификата
Отказать в получении этих услуг вам могут только в двух случаях:
- неправильно заполнена анкета;
- не оплачен сбор.
Подробнее о выдаче сертификата ЭЦП можно прочитать здесь.
Олег ГАЕВОЙ