Почему и как физлицам нужно следить за реквизитами своих ИНН

К 1 сентября кадровые службы предприятий и организаций завершили регистрацию действующих трудовых договоров в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). Из этого опыта можно извлечь много полезного – на будущее.

Возьмем, к примеру, ваш ИНН. Если не уделять должное внимание его реквизитам, то в самый неподходящий момент он может стать головной болью не только для вас, но и для вашего работодателя.

Подробнее об этом – в обзоре buxgalter.uz.

Своим личным опытом поделилась старший инспектор по кадрам компании «Норма», эксперт в области кадрового делопроизводства Валерия ЛЯНДРЕС:

– «Завершила регистрацию трудовых договоров с сотрудниками в ЕНСТ. Дважды, а это примерно 1% от общего количества зарегистрированных мною договоров, программа при вводе паспортных данных и ПИНФЛ ответила «КОД: 108. Пользователь не найден в системе «soliq.uz». Когда стала разбираться, выяснила: эта ошибка означает, что реквизиты ИНН работника содержат данные его старого паспорта или прежнее место прописки. Без решения этой проблемы зарегистрировать трудовой договор сотрудника в ЕНСТ невозможно.

В первом случае, мы имели дело с ГНИ Мирзо-Улугбекского района. Там очень быстро поняли нашу проблему и помогли ее решить. Сотрудник налоговых органов попросил лишь прислать по Телеграм-каналу фото паспорта работника и ИНН. Он же, проверив информацию, объяснил, что по данным нового паспорта работник в ГНИ не значится. Возможно, потому, что паспорт получал не по месту прописки в «тумани ИИБ», а в «шахар ИИБ». Сотрудники налоговой в течение 20 минут внесли в реквизиты ИНН необходимые изменения.  После этого мы зарегистрировали трудовой договор сотрудника в ЕНСТ.

Во втором случае, обратились в ГНИ Юнусабадского района, по месту прописки работницы. Там потребовали ее личной явки в ГНИ. По приезду в ГНИ проверили, что с момента получения ИНН в 2004 году работница сменила место жительства и меняла дважды паспорт. Сотрудники налоговых органов предъявили ей претензию, что она обязана была при переезде известить налоговые органы  о смене адреса.  Эту же работницу Юнусабадский ГНИ направил в ГНИ Ангрена по месту оформления ИНН для выяснения и устранения причины несоответствия. Работница через персональный кабинет налогоплательщика направила в ГНИ Ангрена запрос с указанием ситуации, откуда получила официальный ответ, что данные вопросы решаются только по месту настоящей прописки. Получился замкнутый круг, и вопрос не решался до тех пор, пока мы не обратились за помощью в ГНК».

Об актуальности проблемы реквизитов ИНН говорит и государственный главный налоговый инспектор Низомитдин СУЛТАНОВ:

– «Поднимаемый вопрос – не новый. Просто в последнее время о нем стали говорить больше. Наверное, это связано с тем, что с внедрением ЕНСТ эту проблему увидели специалисты, которые раньше с ней не сталкивались. Нам же, инспекторам налоговой службы, каждый день приходится работать с налогоплательщиками в реквизитах ИНН, в которых устаревшие данные.  

В понимании многих ИНН – это определенный набор цифр в удостоверении, выданном налоговыми органами, который нужно предоставить по месту требования. Многие и не догадываются, что за этими цифрами кроются реквизиты – набор данных о предъявителе ИНН. Человек может прожить десять и более лет, быть добропорядочным налогоплательщиком и не знать, что у него в реквизитах ИНН – старые данные. Проблема выявляется, как всегда, в самый неподходящий момент и не всегда получает быстрое и легкое решение.

Необходимость изменения реквизитов ИНН физлица возникает в самых разных жизненных ситуациях: после смены фамилии, места жительства и т.д. В биографии каждого есть эпизод со сменой паспорта в связи с истечением срока действия предыдущего, который тоже требует изменения данных в реквизитах ИНН.

 Обычно данные меняются в информационной системе в автоматическом режиме без участия налогоплательщика, но иногда в программе происходят сбои. Поэтому за реквизитами ИНН нужно следить.

Даже опытные инспекторы налоговых органов не всегда уделяют должное внимание вопросу, когда замечают, что у налогоплательщика есть проблема устаревших данных в реквизитах ИНН. Неравнодушный инспектор, первым делом, всегда направит налогоплательщика к специалисту для исправления реквизитов».

Что сделать, чтобы последствия неактуальных данных в реквизитах ИНН физлица не застали врасплох

Для решения проблемы уполномоченным органам целесообразно:

• совершенствовать программное обеспечение информационных систем межведомственного обмена информацией, чтобы в их работе было как можно меньше сбоев;
• пересмотреть НПА, регулирующие вопросы присвоения и использования ИНН физлиц;  
• проводить соответствующую разъяснительную работу.

Что делать прямо сейчас? В помощь читателям buxgalter.uz совместно со специалистами управления регистрации и учета ГНК составил рекомендацию:

– После смены паспорта, прописки проверяйте свой ИНН при помощи государственной интерактивной услуги «Узнайте свой ИНН» на my.soliq.uz.

На открывшейся странице в соответствующие графы «на латинице» нужно ввести серию и номер паспорта, дату дня рождения, а также текст (проверочный код) с картинки. После нажатия кнопки «Поиск» в поле «Результат» должны выйти данные вашего ИНН с предложением распечатать удостоверение о регистрации в Государственном налоговом комитете и присвоении идентификационного номера налогоплательщику. Получилось? Если «да», то поздравляем,  с вашим ИНН все нормально.

При получении любого другого ответа – не откладывайте обращение в налоговую инспекцию по месту жительства. Обратиться можно через портал my.soliq.uz, воспользовавшись интерактивной услугой «Изменение учетных данных»  или в явочном порядке.

Если вы выбрали вариант через my.soliq.uz (он наиболее удобный и предпочтительный), то:

• на главной странице my.soliq.uz нажмите на кнопку «Постановка на учет»;
• на открывшейся странице кликните вкладку «Изменение учетных данных»;
• заполните открывшуюся форму. При этом в строке «Тип заявления» не забудьте указать вариант «Изменение учетных данных физических лиц» и прикрепить скан или фото страниц паспорта. Текст на скане или фото должен быть четким и легко читаемым.

Через 3 рабочих дня ГНИ известит вас о результатах рассмотрения заявления.

За дополнительными консультациями обращайтесь по телефонам (71) 202-32-82 или 1198.

От редакции: Кадровая и бухгалтерская службы предприятия могут помочь работникам в проверке реквизитов их ИНН. Ведь изменения паспортных данных или прописки они получают в первую очередь и смогут:

• проверить ИНН работника на его актуальность, как это указано выше;
• направить работника в ГНИ, в случае если удаленно решить вопрос не получится.

Считаем, целесообразно закрепить за такой проверкой специалистов этих служб, на основании приказа или другого локального акта предприятия.

Беседу провел Олег ГАЕВОЙ