Полезное для бухгалтера в ноябре:
Предприниматели, реализующие алкогольную и табачную продукцию, лекарства, бензин, дизтопливо и природный газ для автомобилей, до 1 января 2020 года должны перейти на использование онлайн-ККМ и виртуальных касс. В последующие два года к ним присоединятся все остальные хозсубъекты, реализующие товары и услуги за наличные и по терминалу 
. Порядок установки и обслуживания этой техники отличается от привычного. Воспользуйтесь нашей инструкцией, чтобы установить и зарегистрировать такой аппарат.
Напомним, порядок применения онлайн-ККМ и виртуальных касс регламентирован постановлением Кабинета Министров №943.
I. Как установить онлайн-кассу
Шаг №1. Выберите устройство и Центр технического обслуживания (ЦТО)
Для этого воспользуйтесь:
- Государственным реестром Центров технического обслуживания онлайн –ККМ и виртуальных касс и фискального модуля;
- Государственным реестром онлайн-ККМ и виртуальных касс, разрешенных к использованию на территории Республики Узбекистан.
Оба реестра в ближайшее время будут размещены на сайте ГНК. Имейте в виду: каждый ЦТО будет заниматься только теми устройствами, с производителями которых у него будут заключены договоры о сотрудничестве. Дополнительную информацию об этом можно будет найти на сайтах ЦТО и производителей онлайн-ККМ и виртуальных касс. Там же будут размещены и руководства пользователя к конкретным устройствам и программам.
ККМ или касса
Преимущество онлайн-ККМ заключается в том, что вы приобретаете цельный аппарат, который выполняет все необходимые функции ККМ. В том числе – распечатывает чеки. Виртуальная касса - это программное обеспечение, благодаря которому компьютер либо другой гаджет сможет выполнять функции кассового аппарата. Программное обеспечение для виртуальных касс состоит из базовой части, которую вам бесплатно предоставит ГНК, и второй – дополнительной, которую нужно приобрести. Вторая часть, по сути, – это программное обеспечение для автоматизации рабочего места кассира.
При выборе нужно ориентироваться исключительно на потребности вашего бизнеса. Модели отличаются друг от друга степенью автоматизации взаимодействия с бухгалтерскими программами, учета имеющихся в наличии и реализованных товаров. Словом, у каждой модели и версии есть свои преимущества.
Шаг №2. Купите онлайн-ККМ или виртуальную кассу
Приобрести онлайн-ККМ или виртуальную кассу можно, в принципе, где угодно. Главное, чтобы устройство имело сертификат. Но – сэкономить время, нервы и деньги можно, сразу обратившись в ЦТО.
Проконсультируйтесь с сотрудниками ЦТО: можно ли перенастроить уже используемую вами ККМ? Такая возможность есть у некоторых моделей, выпущенных в последние 2–3 года. Может быть, вам будет выгоден именно этот вариант.
Внимание! У вас есть право уменьшить сумму начисленного и подлежащего уплате налога на прибыль, ЕНП или фиксированного налога на сумму расходов, связанных с приобретением, установкой и запуском каждой онлайн-ККМ, но не более десятикратного размера БРВ. Главное условие – перейти на онлайн-ККМ и виртуальные кассы до 1 января 2021 года. Чтобы воспользоваться этим правом, сохраняйте все документы, подтверждающие ваши расходы на установку онлайн-кассы. Их нужно будет приложить к заявлению в ОГНС.
Шаг №3. Заключите договор с ЦТО на гарантированное непрерывное обслуживание онлайн-ККМ и (или) виртуальной кассы
ЦТО, скорее всего, предложит вам подписать типовой договор, не спешите его подписывать сходу. Добивайтесь, чтобы в договоре были прописаны обязательства, которые берет на себя ЦТО. Это позволит вам четко понимать, за что именно вы платите в рамках договора, а за что придется доплачивать дополнительно.
ЦТО с выходом ПКМ №943 приобрели широкий круг полномочий. Они будут заниматься не только пусконаладочными работами и ремонтом устройства при поломке. Все общение с ОГНС и оператором фискальных данных также будет осуществляться только через эти организации.
Расходы ЦТО на обслуживание и ремонт по сравнению с действующей системой существенно вырастут, а, значит, вырастет и стоимость их услуг.
ЦТО обязали иметь резерв онлайн-ККМ и фискальных модулей на тот случай, если ваше устройство нужно будет подменить на время ремонта или заменить при фатальной поломке.
Шаг №4. Произведите пусконаладку
Все пусконаладочные работы ЦТО произведет в течение одного дня после заключения договора.
Если вы устанавливаете виртуальную кассу, сотрудники ЦТО предоставят вам обещанную ГНК бесплатную базовую версию виртуальной кассы.
Кроме того, при настройке как онлайн-ККМ, так и виртуальной кассы ЦТО установит вам фискальный модуль. Это устройство вам предоставляет ГНК на платной основе, без него ни онлайн-ККМ, ни виртуальная касса работать не будут.
В процессе пусконаладки ваша касса будет состыкована с оператором фискальных данных – НИЦ «Янги технологиялар» при ГНК. Его услуги тоже платные.
За фискальный модуль и услуги оператора вы заплатите после регистрации устройства.
Шаг №5. Зарегистрируйте онлайн-ККМ или виртуальную кассу в ОГНС
Зарегистрируйте аппарат до начала осуществления расчетов с покупателями.
В отличие от действующего порядка при регистрации онлайн-ККМ и виртуальных касс не нужно идти в ГНИ. Регистрация – через ЦТО.
Для этого сотруднику ЦТО представьте следующие документы:
- копию документов, подтверждающих наличие стационарной торговой точки (пункта обслуживания), – договор аренды или кадастровые документы здания (его части);
- географические координаты адреса стационарной торговой точки (пункта обслуживания) на карте.
Географические координаты можно легко определить при помощи Гугл или Яндекс. Соответствующая информация содержится и в кадастровых документах на земельный участок, на котором находится строение.
В специальной информационной системе онлайн-ККМ вам откроют персональный кабинет, в котором вы получите доступ ко всем данным, связанным с вашей кассой. Войти в кабинет можно только при помощи ЭЦП.
Первое сообщение, которое придет в кабинет, – это результат рассмотрения ГНК вашей заявки о постановке на учет.
Вам могут отказать в постановке на учет, если данные в документах не соответствуют действительности или ККМ не соответствует техническим требованиям. Повторно можно будет обратиться за регистрацией после устранения причин, указанных в извещении.
Шаг №6. Заплатите оператору фискальных данных
Заплатите НИЦ «Янги технологиялар» за услуги оператора фискальных данных и фискальный модуль.
Размер платежа – 1 БРВ в год. Оплата производится при помощи системы «Банк-клиент» на основании публичной оферты, размещенной на www.ofd.uz.
Шаг №7. Снимите с регистрации старый ККМ с фискальной памятью
После того, как ваш онлайн-ККМ или виртуальная касса заработают, вам нужно в явочном порядке обратиться в ОГНС по месту регистрации и подать заявление на имя начальника ОГНС – о снятии с регистрации прежнего ККМ с фискальной памятью .
Укажите в заявлении реквизиты хозсубъекта (наименование, ИНН, адрес), модель и заводской номер ККМ, причины снятия с регистрации. Приложите к заявлению:
• регистрационную карточку ККМ;
• заверенную в службе инкассации копию письма-уведомления о завершении деятельности – при отсутствии регистрации за данной стационарной точкой или объектом выездной торговли других ККМ;
• контрольно-кассовую книгу кассира-операциониста.
После получения документов ОГНС в трехдневный срок проверит правильность и достоверность представленных документов, снимет итоговые показания фискальной памяти за весь период регистрации ККМ и внесет соответствующие записи в регистрационную карточку и книгу регистрации ККМ.
После этого вам должны вернуть книгу кассира-операциониста и регистрационную карточку ККМ.
Шаг №8. Издайте приказ по предприятию о переходе на онлайн-ККМ (виртуальную кассу)
В соответствии с приказом ответственные сотрудники должны быть проинструктированы по вопросам применения данного устройства. Ознакомить с таким приказом желательно под роспись.
II. Как работать с онлайн-техникой
Правила на каждый день
- Ежедневно перед началом работы ваш ответственный сотрудник должен проверить исправность устройства и правильность его настроек.
- Покупателю в обязательном порядке нужно выдавать чек ККМ или виртуальной кассы вне зависимости от способа оплаты – наличными или по терминалу.
- Не нужно вести контрольно-кассовую книгу и снимать в конце рабочего дня ежедневный отчет по каждому контрольно-кассовому аппарату.
- Работая с онлайн-ККМ или виртуальной кассой, вы можете сдавать наличную выручку в кассы банков через службы инкассации в определенные ими периоды либо самостоятельно, независимо от ее объема.
Если покупатель возвращает товар
В соответствии с Законом «О защите прав потребителей» покупатель может вернуть товар при предъявлении чека ККМ или виртуальной кассы, а также документов, приравненных к чеку.
Продавец обязан вернуть деньги в течение одного банковского дня с момента поступления письменного заявления покупателя. Для этого продавец получает деньги с расчетного счета и выдает покупателю через кассу.
При этом продавец оформляет накладную в двух экземплярах: один – прикрепляется к товарному отчету, второй – предоставляется покупателю и является основанием для получения им денежных средств за возвращенный товар.
При возврате денежных средств оформляется акт в одном экземпляре. Акт должен быть подписан ответственным лицом и утвержден руководителем организации. Кассовые чеки вместе с актом нужно сдать в бухгалтерию.
Для возврата денег из кассы оформляется расходный кассовый ордер с обязательным указанием Ф.И.О. покупателя.
При полном или частичном возврате товаров доход от реализации корректируется на сумму, выданную покупателю. Корректировка дохода от реализации производится в том отчетном периоде, когда были возвращены денежные средства.
Если отключился интернет
У вас есть возможность в течение 24 часов работать в офлайн-режиме. По истечении этого времени, если вы не произведете передачу фискальных данных, устройство заблокируется и перестанет работать до момента передачи данных. Передачу данных можно осуществить в любой ближайшей точке доступа в Интернет. Подробные консультации о технической стороне вопроса можно получить в ЦТО.
Если торговая точка переезжает
Подайте в ЦТО заявление с указанием нового адреса. Сотрудники ЦТО сами внесут изменения в ваши регистрационные данные в ГНК.
Если касса сломалась
Как можно скорее подайте заявку в ЦТО. Это можно сделать через личный кабинет, в явочном порядке или через call-центр ЦТО.
ЦТО известит об этом ОГНС, произведет ремонт устройства, а на время ремонта в течение одного дня с момента подачи заявки установит другую рабочую кассу из своего резерва.
До момента установки резервного ККМ выписывайте чеки вручную. Книжку с бланками чеков нужно зарегистрировать в ОГНС.
Если причина в неисправности фискального модуля или в переполнении его информацией, нерабочий модуль верните сотрудникам ЦТО. Взамен вам установят новый.
Контрольные закупки и проверка чеков на подлинность информации
ОГНС будет контролировать соблюдение вами правил использования онлайн-ККМ и виртуальных касс. Для этого будут проводиться:
• контрольные закупки;
• сопоставление чеков онлайн-ККМ или виртуальной кассы с данными ОГНС;
• экспертиза устройства на соответствие техническим требованиям.
Для экспертизы ОГНС привлекут специалистов другого ЦТО.
На время экспертизы вам предоставят устройство из резервного фонда ЦТО.
III. Если касса стала не нужна
Такие ситуации возникают при ликвидации субъекта предпринимательства, сокращения объема продаж, в других подобных случаях.
Чтобы снять онлайн-ККМ или виртуальную кассу с учета, подайте в ЦТО заявление о прекращении использовании кассы.
В течение одного рабочего дня ЦТО передаст его в ОГНС.
ОГНС перед внесением информации в электронную базу данных онлайн-ККМ или виртуальной кассы может инициировать проверку данных, поступивших от ЦТО, в том числе – с выездом на место.
Олег ГАЕВОЙ
