Полезное для бухгалтера в ноябре:
Как организовать удаленную работу бухгалтерии в 1С
При переводе бухгалтерии на «удаленку» возникают вопросы, связанные с работой в 1С. Как обеспечить безопасность баз данных при «переезде»? Как снизить риски их утраты по техническим причинам? Компания VENKON предложила решение проблемы.
Речь идет о новом сервисе «Clobus», который позволяет работать с новой версией «1C:Бухгалтерия 8» онлайн – без привязки к рабочему месту или к конкретному компьютеру. Можно использовать любое устройство, подключенное к интернету или TAS-IX. После внесения в Clobus данные будут доступны бухгалтеру и его работодателю в любой точке земного шара. Насколько это удобно и безопасно?
Директор ООО «Venkon Group» Аскар ИСМАИЛОВ:
– Базу данных предприятия в Clobus невозможно утратить ни при каких обстоятельствах.
Предложенная технология надежна и безопасна. Все данные размещаются в современном высокотехнологичном дата-центре, использующем последние достижения для защиты и надежного хранения информации. При передаче через интернет данные шифруются, поэтому перехватить их невозможно.
О Clobus можно сказать все то же, что до этого вы знали об «1C:Бухгалтерия 8». Дополнительные его «плюсы» и «минусы» связаны с тем, что работа зависит от интернета. Поэтому надежность интернет-связи – это главное, о чем сейчас нужно позаботиться.
Еще один несомненный плюс: после перехода на Clobus вы можете раз и навсегда забыть о переносах базы данных из программы в программу, из компьютера в компьютер.
Бухгалтеру для того, чтобы начать работать с Clobus из дома, нужно:
- Подготовить дома компьютер и обеспечить хороший интернет.
- Взять из офиса ЭЦП юрлица.
- Зарегистрироваться в Clobus.
С помощью сервиса можно обмениваться "первичкой", вести учет и сдавать налоговую отчетность не выходя из дома. Первые 30 дней работы в Clobus вне зависимости от тарифного плана – бесплатны.
– Если прервалась интернет-связь во время работы в Clobus, сохранятся ли данные, которые вводились непосредственно перед отключением интернета?
– Информация в сохраненных документах уже никуда не денется, она будет сохранена в программе. Однако если документ создавался как раз в момент отключения интернета, скорее всего, все придется вбивать заново.
– Есть ли возможность работать в программе с многоуровневым доступом – отдельно для главбуха, расчетного бухгалтера, материального бухгалтера и т.д.?
– Да, такая возможность есть. С аккаунта вашей компании одновременно могут работать сотрудники, находящиеся в разных частях города или даже в разных населенных пунктах.
– Как работать с "первичкой"? В период карантина существенно ограничены возможности обмена документами.
– Самым идеальным решением является переход на электронный документооборот. Сегодня это полностью поддерживается нашим законодательством. «1С: Бухгалтерия» в сервисе Clobus уже интегрирована с системой электронного документооборота «Дидокс». Так что бухгалтер может легко обмениваться "первичкой" прямо из своей программы.
Более подробную информацию о Clobus можно получить на сайте, а также позвонив по телефону (+998) 78 120-00-88 или в Телеграм: t.me/clobus_users.
На правах рекламы