Полезное для бухгалтера в ноябре:
Обязательно ли каждому предприятию иметь штатное расписание? Существуют ли утвержденный бланк и инструкция по его заполнению? Можно ли в штатное расписание частного предприятия ввести должность, которой нет в Классификаторе должностей? Чтобы разобраться в этих вопросах, воспользуйтесь образцами документов buxgalter.uz и разъяснением эксперта «Нормы» по кадровым вопросам Ленары ХИКМАТОВОЙ.
❖
О том, какие организации должны внести в систему ЕНСТ данные о штатном расписании, мы подробно рассказали в отдельной статье на сайте
Нужно или нет
– Законодательство о труде не обязывает работодателя составлять штатное расписание. В Трудовом кодексе этот вид документа даже не упоминается. Однако есть веские аргументы в пользу того, чтобы такой документ у вас все-таки был.
Во-первых, ссылки на необходимость штатного расписания встречаются во многих нормативно-правовых актах, а также в постановлении Пленума ВС от 17.04.1998 г. №12 «О применении судами законодательства, регулирующего прекращение трудового договора (контракта)».
Во-вторых, составление штатного расписания позволит вам определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации. Ведь по сути штатное расписание – это документ, отражающий структуру компании, численность ее отделов, работников, а также размер их заработной платы.
Кроме того, в штатное расписание можно внести дополнительные выплаты сотрудникам в зависимости от должности (доплаты, надбавки).
Конечно, если у вас совсем маленькая организация с минимумом штата, вам нет острой необходимости составлять штатное расписание. Но крупной – без этого документа не обойтись.
Так, если в трудовых договорах указан конкретный размер зарплаты, при каждом ее увеличении с каждым работником нужно будет заключать дополнительные соглашения. Если же на предприятии имеется «штатка» и в трудовых договорах есть оговорка об установлении зарплаты «согласно штатному расписанию», при ее повышении не нужно оформлять допсоглашения.
Внимание
В бюджетных организациях наличие штатного расписания – обязательно. Это предусмотрено Положением о порядке составления, утверждения и регистрации смет расходов и штатных расписаний бюджетных организаций и получателей бюджетных средств (рег. МЮ №2634 от 15.12.2014 г.).
Штатное расписание составляется и действует сроком на один финансовый год, а по сезонным или созданным в течение года организациям – на период их функционирования в данном финансовом году.
ШР в бюджетной организации составляйте по утвержденной форме, предусмотренной Положением.
❖
Как поменять систему оплаты труда на предприятии, читайте в авторской статье эксперта
Форма
– Поскольку трудовое законодательство не обязывает небюджетные организации иметь штатное расписание, то и какой-либо унифицированной формы ее не предусмотрено. Вы можете самостоятельно определить содержание документа в зависимости от потребностей вашей компании. Также можете воспользоваться нашими образцами штатного расписания для небольшой и крупной компаний.
Разработанное штатное расписание утвердите приказом работодателя. Аналогичным образом вносите в него любые изменения.
Желательно составить документ в «Excel», так как эта программа позволяет автоматически рассчитывать месячный фонд заработной платы.
Если возникает вопрос внесения в штатное расписание специальности, не указанной в Классификаторе должностей, обратитесь в Министерство труда и социальной защиты населения. Оно установит тождественность профессии или должности, указанным в Классификаторе.
