Как выплатить сотруднику социальные пособия?

По действующему законодательству пособия на погребение и рождение ребенка  выплачиваются за счет Госбюджета. Если гражданин не состоит в трудовых отношениях, выплаты производятся после подачи заявления в ЦГУ или – онлайн – через ЕПИГУ в порядке, определенном специальными регламентами .

Если же физическое лицо состоит в трудовых отношениях, пособия ему – теоретически – может выплатить организация–работодатель. Возможно ли это на практике, выяснила эксперт buxgalter.uz Виктория БЕЗГИНА:
 
 
– «Не все нормы, регламентирующие выплату таких пособий, технически реализованы в таком виде, как это написано в НПА.
В частности, по законодательству пособие на рождение или погребение может выплачивать своим работникам сама организация – с компенсацией данных расходов  за счет средств Государственного бюджета   .  Для этого предприятия должны составлять реестры получателей и направлять их вместе с заявкой в бумажном или электронном виде в соответствующие отделения Пенсионного фонда.

По факту же  сегодня, несмотря на утвержденный в текущем году новый регламент, неработающие физлица не могут получить пособия через ЦГУ или ЕПИГУ. Отправить такую заявку в электронном виде невозможно, так как данная услуга не разработана. А в самих ЦГУ заявителей отправляют в кассы «Халк банка». Об этом мы писали подробно тут.

Также несмотря на действующие положения, регламентирующие выплату пособий работающим гражданам, организации не могут отправить соответствующие заявки в ПФ, так как эта функция в настоящий момент отключена. На вопросы сотрудники ПФ отвечают, что ничего не знают, и предлагают обратиться в ЦГУ.

Как же теперь быть организациям, которые хотят выплатить пособия своим работникам? И почему применяемый на практике порядок получения пособий через кассы «Халк банка» не регламентирован ни одним нормативным документом?

Ответить на вопрос «как выплатить пособие сотруднику» пока крайне сложно. Прежде всего, нормативные акты должны быть приведены в соответствие с новым порядком. И, возможно, стоит вернуть обратно ранее действовавший механизм – выплату пособий организациями и затем их компенсацию за счет средств ПФ.

Вместо пособия можно выплатить матпомощь

Пока законодатели и ответственные госорганы разбираются с регламентами и механизмом их реализации, вы можете поддержать работника материально, выплатив ему матпомощь.

Матпомощь можно выплатить в любых размерах, предусмотренных внутренними локальными актами (Положением об оплате труда, коллективным договором), в зависимости от финансовых возможностей организации. Для этого сотруднику, у которого родился ребенок или умер член семьи, либо членам семьи умершего сотрудника надо обратиться с заявлением к руководству организации, приложив подтверждающие документы (свидетельство о рождении/смерти, свидетельство о браке, копию паспорта заявителя и т.д.). На основании данного заявления руководитель издает приказ о выплате матпомощи.

Рассмотрим налоговые последствия выплаты.

НДФЛ и соцналог

Перечисленные виды матпомощи относятся к прочим доходам физлица , не облагаются соцналогом .

В 2020 году не облагаются НДФЛ суммы матпомощи в размере до 7,5 МРОТ  :

• в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника – независимо от количества раз за налоговый период (год);
• на рождение ребенка – один раз за налоговый период.

Обязанность начислить и уплатить НДФЛ с сумм, превышающих необлагаемый минимум, ложится на работодателя  .

НДС

При выплате матпомощи денежными средствами налоговых последствий по НДС нет.

Налог на прибыль

Матпомощь на рождение ребенка относится к невычитаемым расходам, а в связи со смертью работника либо члена его семьи – к вычитаемым расходам при расчете налога на прибыль ».

Более подробно об учете и налогообложении матпомощи мы писали тут, тут и тут.