Полезное для бухгалтера в декабре:
Когда нельзя заключать договор о полной материальной ответственности
Можно ли заключать такой договор с сотрудником, работающим по договору ГПХ? Что делать, если, к примеру, кассир уже принят на работу, но не хочет заключать такой договор? Можно ли его уволить на этом основании? Можно ли заключать договоры о полной материальной ответственности, если на предприятии нет профсоюзного комитета или не заключен колдоговор?
По просьбе buxgalter.uz на вопросы ответила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:
– «Такие договоры можно заключать только с теми сотрудниками, которые:
- во-первых, достигли 18-летнего возраста;
- во-вторых, непосредственно обслуживают денежные или товарные ценности организации;
- в-третьих, подпадают под перечень должностей (работ), допускающий заключение подобного договора.
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, установите в коллективном договоре предприятия, а если он не заключен – утвердите приказом работодателя, согласованным с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников (например, советом трудового коллектива) 
.
Вы не можете заключить договор о полной материальной ответственности даже с согласия работника (заключенные договоры будут недействительны), если:
- в вашем коллективном договоре нет перечня категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной материальной ответственности;
- в организации не заключен коллективный договор и нет профсоюзного комитета или другого представительного органа работников.
Внимание
Если будущая работа (должность) требует заключения договора о полной материальной ответственности, все условия для этого соблюдены, но кандидат не хочет его заключать, вы вправе отказать ему в приеме на работу.
– Работник отказывается заключать договор о матответственности уже после приема на работу. Можно ли уволить его на этом основании?
– Работник не вправе отказываться от дальнейшего заключения договора о материальной ответственности, если работа связана с непосредственным обслуживанием денежных или товарных ценностей. Трудовой договор в случае отказа можно прекратить за нарушение трудовых обязанностей .
Примерный перечень должностей и работ, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, можете посмотреть здесь.
Договор о полной материальной ответственности заключите либо сразу при приеме на работу либо впоследствии, если настанет такая необходимость . См. образец.
Buxgalter.uz рекомендует
В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о матответственности.
Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он обязан подписать и сам договор. Последующий отказ в этом случае можно рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей – с применением дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения . Но само по себе условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре не имеет юридической силы, пока не оформлен договор о матответственности. Без него сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях – в пределах своего среднемесячного заработка .
– Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?
– Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Но на бухгалтера можно возложить ведение кассовых операций, например, при временном отсутствии кассира на работе или отсутствии штатной единицы кассира. В этих случаях организация вправе заключить с бухгалтером договор о полной материальной ответственности. Но полную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера.
– Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации?
– Считаю, что нельзя.
Договор о полной материальной ответственности с водителем заключайте, например, в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз.
Вместе с тем, если водителя признают виновным в совершении ДТП, нанесенный материальный ущерб организации он должен возместить в полном объеме – независимо от наличия договора о матответственности .
– Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору?
– Нет, нельзя.
Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения. Выполнение работ (оказание услуг) по ГПД регулируется нормами гражданского законодательства.
Работник по ГПД возмещает нанесенный ущерб в соответствии с заключенным с ним договором гражданско-правового характера. Заключать дополнительный договор для этого не нужно».
