Полезное для бухгалтера в ноябре:
Разобраться с особенностями расчетов по служебным командировкам помогут эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА и эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА:
– Правила оформления командировок и расчетов по ним регулируют:
- Инструкция о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан №1268 от 29.08.2003 г.;
- Положение о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан №2730 от 19.11.2015 г.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы 
.
К примеру, предприятие открыло филиал в другой области и объявило набор сотрудников. Для этих работников филиал будет постоянным местом работы, а не командировкой, даже если они проживают при этом в другом районе. Но если предприятие направит инженера в этот филиал на 5 дней для выполнения производственного задания, это уже будет служебная командировка.
Как оформить
Работник направляется в командировку на основании приказа руководителя.
В приказе укажите:
- пункт назначения;
- наименование предприятия, куда командируется работник;
- срок, цели и продолжительность командировки.
Чтобы работник четко понимал поставленную задачу, а вам было проще контролировать результат, оформите план-задание как отдельный документ или приложение к приказу.
Внимание
Если работник командируется в пределах Узбекистана, оформите ему командировочное удостоверение. При командировках за пределы республики это не требуется.
Как правильно рассчитать суточные
Фактическое время пребывания в месте командировки определяется:
- в пределах Узбекистана – по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из него.
Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства до 24:00 включительно, а днем приезда – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы .
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до конечного пункта назначения. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы;
- за пределами Узбекистана – по отметкам контрольно-пограничных пунктов Узбекистана в паспорте командированного лица.
Рассмотрим расчеты на конкретных примерах.
1. Определяем суточные
Сотрудник 22 апреля 2020 года в 8:00 уехал в командировку в Самарканд на поезде. Прибыл туда в 10:00. Выехал на поезде обратно 23 апреля в 6:00 и прибыл в Ташкент в 9:00.
Фактически сотрудник был в командировке 1 сутки и 1 час, но суточные выплачиваются за 2 дня – за 22 и 23 апреля .
При командировках за пределы страны основанием для определения даты пересечения государственной границы является отметка КПП Узбекистана в паспорте командированного лица.
Внимание
В случае вылета воздушным транспортом при командировке за пределы РУз :
- если работник вылетел самолетом 9 ноября из Узбекистана и прибыл в страну назначения на следующий день 10 ноября, то за 9 ноября суточные не выдаются;
- если работник вылетел из аэропорта иностранного государства 12 ноября и прибыл в Узбекистан 13 ноября, за 13 ноября суточные также не выдаются.
2. Рассчитываем сумму аванса по командировке
Работник направлен в командировку в Бухарскую область на 3 дня – с 9 по 11 ноября включительно.
Бухгалтерия приобрела ему ж/д билет. Поэтому аванс выдается только на проживание, суточные и прочие расходы.
Рассчитаем сумму аванса:
|
п/н |
Наименование |
Кол-во дней |
Цена |
Сумма |
|
1 |
Проживание |
2 |
60 000 |
120 000 |
|
2 |
Суточные |
3 |
40 000 |
120 000 |
|
3 |
Прочие командировочные расходы |
|
50 000 |
50 000 |
|
|
Всего: |
290 000 |
||
