Ответы на ваши вопросы есть в Buxgalter Pro:
Что делать, если командировка выпала на выходные дни? Или – принимающая сторона взяла на себя часть расходов? Как быть, если работник предоставил инвойс гостиницы без чека об оплате или вообще не может вернуться в страну из-за карантина?
На «горячие» вопросы о служебных командировках продолжают отвечать эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА и эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА:
– Командировочные дни совпали с выходным, как оплатить зарплату за эти дни?
– Работа в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере.
По желанию работника работа в праздничный или выходной день может быть компенсирована предоставлением другого дня отдыха (отгула) ст. 157 ТК.
Пример
Работник находится в загранкомандировке, в срок которой вошли четыре выходных дня – две субботы и два воскресенья
Если во время загранкомандировки сотрудник в силу производственной необходимости работал в выходные дни, компенсация за работу в эти дни производится не ниже чем в двойном размере.
По желанию работника – при наличии его письменного заявления – работа в выходные дни может быть оплачена в одинарном размере с предоставлением 1 дня отгула за каждый выходной ст. 157 ТК.
Если же работник, находящийся в загранкомандировке, в выходные дни не работал, за них выплачиваются только командировочные расходы ст. 171 ТК п. 1 Положения №2730 от 19.11.2015 г..
– Приглашающая сторона берет на себя часть расходов. Как выплатить суточные?
– Если принимающая сторона обеспечивает бесплатным питанием (завтрак, обед, ужин), суточные выплачиваются в объеме 30% от нормы п. 7 Положения №2730 от 19.11.2015 г..
Если помимо бесплатного питания работник обеспечивается средствами на личные нужды, суточные расходы ему не выплачиваются.
– Работник предоставил инвойс гостиницы без чека об оплате. Является ли инвойс подтверждающим документом?
– Расходы по найму жилого помещения в месте командировки возмещаются работнику по фактическим затратам при наличии подтверждающих документов п. 12 Инструкции №1268 от 29.08.2003 г..
Окончательный расчет расходов на проживание (по найму жилого помещения) осуществляется по фактически произведенным затратам командированного лица, но не выше установленных норм п. 11 Положения №2730 от 19.11.2015 г..
Подтверждающими документами об оплате являются чеки терминала, кассового аппарата либо отметка со штампом гостиницы на инвойсе о приеме оплаты. Т.е. должна быть подтверждена фактическая оплата за гостиничные услуги.
– Что делать, если работника направили в загранкомандировку, но он не смог вернуться из-за пандемии?
– В этой ситуации период карантина считается командировкой, оплачиваемые работнику средства подпадают под понятие «командировочных расходов», так как работник остался в другой стране не по собственному желанию, а в силу сложившихся обстоятельств.
Работнику возмещаются дополнительные расходы, связанные с изменением срока пребывания в иностранном государстве п. 29 Положения №2730 от 19.11.2015 г..
Внимание
Если работник по каким-то причинам находится в заграничной командировке более 60 дней, начиная с 61 дня следует применять другие нормы суточных расходов прил. 1 к Положению №2730 от 19.11.2015 г. .Предприятию в такой ситуации необходимо:
- издать дополнительный приказ и продлить сроки командировки;
- определить необходимые дальнейшие командировочные расходы до периода возможного возращения работника обратно в Узбекистан.
Если работник, находясь за границей, может продолжать работать оттуда на «удаленке», внесите изменения в его трудовой контракт, пересмотрев в нем условия труда и критерии оплаты за работу в удаленном режиме.
В этом случае дополнительные расходы предприятия, например, на вынужденный найм жилья, будут не командировочными расходами, а расходами по организации условий труда работника п. 5 ч. 2 ст. 369 НК п. 7 ч. 2 ст. 369 НК.
