Как в ЕНСТ изменить персональные данные сотрудника по гражданству

«Сотрудник – лицо без гражданства получил паспорт гражданина Узбекистана. Как внести такие изменения в ЕНСТ? С момента получения гражданства идет уже третий месяц, а в системе ЕНСТ он по-прежнему значится как лицо без гражданства. При этом, когда гражданин Узбекистана меняет паспорт, данные изменяются автоматически».

По просьбе buxgalter.uz ситуацию прокомментировали  начальник отдела Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» Зарнигор АБДУРАХМАНОВА и эксперт «Нормы» по кадровым вопросам Валерия ЛЯНДРЕС:

1. Нужно аннулировать договор

Зарнигор АБДУРАХМАНОВА: – «Чтобы в системе ЕНСТ обновить данные о сотруднике, получившем гражданство Республики Узбекистан, нужно аннулировать договор и оформить его заново, указав при этом новые паспортные данные».

2. Нужно доработать ЕНСТ

Валерия ЛЯНДРЕС: – «На мой взгляд, в этой части система ЕНСТ недоработана. А выход «аннулировать и ввести заново» считаю вынужденным искусственным решением, не отражающим реальность.

Система ЕНСТ должна фиксировать и сохранять данные по реальным фактам, а не управлять увольнением и трудоустройством работников.

На практике из-за смены документа, удостоверяющего личность, трудовой договор никто не расторгает. Реквизиты не являются частью договора и не зависят от воли сторон.

В своем ответе дирекция ЕНСТ, на мой взгляд, пытается найти хоть какой-то выход из ситуации, которую не учли в процессе разработки и создания системы.

Изменение персональных данных в ЕНСТ в случае получения гражданства, на мой взгляд, должно происходить так же, как и при смене паспорта гражданина Узбекистана. Т.е. – автоматически, без участия кадровика, сотрудника, представителя системы ЕНСТ и других лиц.

Если по техническим причинам это сделать пока невозможно, нужно по крайней мере дать работодателю право ввести паспортные данные сотрудника вручную.

Поделюсь личным опытом: у меня тоже есть случаи, когда сотрудник получал гражданство Узбекистана, но в системе ЕНСТ он по-прежнему значится как лицо без гражданства. Я не рискую следовать рекомендации дирекции ЕНСТ, потому что она приведет к искажению действительности. Сотрудник как работал, так и продолжает работать. И увольнять его даже временно мне никто не давал права. Следуя рекомендации дирекции ЕНСТ, я – однозначно! – встречу непонимание и несогласие как со стороны руководителя, так и сотрудника.

Считаю, что дирекции ЕНСТ нужно решить проблему системно: доработать ЕНСТ, не опираться на решения, искажающие действительность».

Олег ГАЕВОЙ