Новые правила для онлайн-ККМ и виртуальных касс

3 марта 2021 г.

С 1 марта вступили в силу изменения и дополнения в ПКМ №943 «О мерах по обеспечению применения онлайн контрольно-кассовых машин и виртуальной кассы» . Что теперь нужно знать предпринимателям, работающим с этой техникой? По просьбе buxgalter.uz на вопрос ответил начальник отдела НИЦ «Янги технологиялар» Шерзод ТЕШЕБАЕВ:

«Виртуалка» для электронной коммерции

– «В Положение о порядке применения системы онлайн контрольно‑кассовых машин и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением введено понятие «Электронная коммерция». Под нею понимается предпринимательская деятельность по реализации товаров, выполнению работ и оказанию услуг, осуществляемая с использованием информационных систем.

Технические требования, предъявляемые к онлайн-ККМ, виртуальной кассе и фискальному модулю, дополнены нормой, согласно которой субъекты предпринимательства, реализующие товары (работы, услуги) посредством электронной коммерции, могут отправлять данные оператору фискальных данных посредством программного продукта виртуальной кассы, разработанного ГНК.

Как поставить на учет онлайн-ККМ или виртуальную кассу для объекта выездной торговли

До вступления в силу прил. №4 к ПКМ №736 в нормативно-правовых актах об онлайн-ККМ и виртуальных кассах не были прописаны правила их регистрации для субъектов выездной торговли.

На практике применялись правила по аналогии с порядком, действовавшим для ККМ с фискальной памятью. Теперь они прописаны и для онлайн-ККМ (виртуальных касс).

Субъекты выездной торговли должны регистрировать свои кассовые устройства в ГНИ (ГНУ) по месту регистрации субъекта предпринимательства.

Для этого до начала осуществления денежных расчетов с населением нужно отправить в ЦОТУ или его территориальный филиал электронное или письменное заявление по установленной форме. К заявлению – приложить:

копии документов, подтверждающих наличие стационарного пункта (офиса, головного магазина). Это может быть договор аренды здания (сооружения или его части) либо кадастровые документы;
копию договора с ЦОТУ о техобслуживании и ремонте онлайн-ККМ и (или) виртуальной кассы;
координаты на карте адреса стационарного пункта торговли (оказания услуг).

Если у субъекта предпринимательства есть стационарная торговая точка и объект выездной торговли, он может применять на объекте выездной торговли онлайн-ККМ (виртуальную кассу), зарегистрированную на стационарную точку. При этом он должен уведомить налоговые органы, что онлайн-ККМ или виртуальная касса будут применяться для организации выездной торговли.

Сроки рассмотрения заявлений о регистрации онлайн-ККМ и виртуальных касс

Ранее в Положении была только норма, обязывающая сотрудника ЦОТУ передать в налоговые органы документы на регистрацию онлайн-ККМ или виртуальной кассы в течение 4 часов с момента подачи заявления от субъекта предпринимательства.

Теперь прописана норма и для сотрудников ОГНС, которые обязаны рассмотреть документы в течение 8 рабочих часов с даты их регистрации в специальной информационной системе (т.е. с момента отправки из ЦОТУ).

Чеки

К уже привычному набору информации теперь в чеках онлайн-ККМ нужно указывать общую сумму НДС, уплачиваемую с чека. Ранее указывались только ставки и суммы НДС, уплачиваемые с товаров.

Также ранее в чеках было предусмотрено указание кода маркировки товара, но он нигде не проставлялся, поскольку маркировка товаров внедряется с начала 2021 года. Теперь такая информация должна наноситься на все чеки, выдаваемые при продаже маркированного товара.

Также коды товаров и услуг (при их наличии) в чеке, направляемом оператору, должны совпадать с кодами, которые ведутся на основе международной системы "GS1" или других глобальных систем.

«Z-отчет»

Понятие Z-отчета, применяемое согласно Положению о порядке применения системы онлайн контрольно-кассовых машин и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением, приведено в соответствие с требованиями №УП-5813 от 06.09.2019 г.

Напомним, в соответствии с данным Указом для предпринимателей, использующих онлайн-ККМ и виртуальные кассы, отменены требования по ведению кассиром-операционистом контрольно-кассовой книги, снятию в конце рабочего дня ежедневного отчета (Z-отчет) по каждой ККМ.

Необходимость в Z-отчете в его изначальном понимании (показания за один рабочий день) – отпала, поскольку налоговые органы получают эту информацию с онлайн-ККМ и виртуальных касс. А программный комплекс персонального кабинета налогоплательщика позволяет сформировать данные за любой отрезок времени и в любое удобное время.

Квитанции

Положение разрешает субъектам предпринимательства при поломке онлайн-ККМ или виртуальной кассы до установки резервного устройства выдавать квитанции установленного образца.

Теперь оно дополнено нормой, обязывающей предпринимателя внести данные по этим квитанциям в систему онлайн-ККМ или виртуальных касс после установки резервной кассы. Другими словами, должны быть «пробиты» чеки с информацией, аналогичной той, что содержится в квитанциях.

Сроки экспертизы

Если у проверяющих и контролирующих органов возникнут сомнения по поводу исправности онлайн-ККМ или виртуальной кассы, они вправе изъять ее на экспертизу. По действовавшим нормам такая экспертиза должна была проводиться в течение 3 рабочих дней со дня изъятия. С 1 марта 2021 года этот срок увеличен до 10 дней.

Как оплачивать за фискальный модуль

Согласно п. 55 Положения за обеспечение фискальным модулем и оказание услуг оператором с субъектов предпринимательства один раз в год взимается плата – 1 БРВ. Уточнено, что эта оплата может производиться как в наличной, так и безналичной форме. Если вы оплачиваете через банк или платежное мобильное приложение, нужно обязательно указывать ИНН субъекта предпринимательства, которому принадлежит онлайн-ККМ или виртуальная касса.

Экран с разрешением не менее TFT LCD 800*480 – не обязателен

Из технических требований, предъявляемых к онлайн-ККМ, виртуальной кассе и фискальному модулю, исключено требование о наличии экрана с разрешением не менее TFT LCD 800*480. Такой экран не запрещен, но уже и не обязателен.

Скорректирован ряд технических требований

Теперь онлайн-ККМ могут иметь стандарт подключения к Интернету 2G (ранее не ниже 3G).

Все онлайн-ККМ и виртуальные кассы должны иметь возможность пробивать чеки в течение 24 часов работы в автономном режиме (без подключения к интернету).

Сеть ЦОТУ распространяется на регионы

Центры по обеспечению технических услуг расширят сеть своих представительств в регионах. В населенных пунктах, где количество онлайн-ККМ или виртуальных касс одной марки превышает 30 ед., ЦОТУ должен создать пункт обслуживания – со специалистом, который сможет настроить или починить данную кассу».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ