Порядок аккредитации

Необходимые документы

Заявление на аккредитацию, учредительные документы иностранного юридического лица, документ, подтверждающий его официальную регистрацию в стране местонахождения (свидетельство о государственной регистрации или выписка из торгового реестра), доверенность, выданная иностранным юридическим лицом главе представительства, положение о представительстве, утвержденное руководителем иностранного юридического лица и скрепленное печатью данного юридического лица, гарантийное письмо юридического или физического лица, являющегося собственником нежилого помещения на территории Узбекистана, подтверждающее готовность предоставить в аренду или реализовать представительству данное помещение (с указанием условий и срока аренды или реализации)

Запрос дополнительной информации

Недопустим

Необходимость консульской легализации подаваемых в аккредитующий орган документов

Предусмотрена в отношении всех предоставляемых документов (за исключением заявления), если на них не проставлен апостиль

Язык, на котором должны быть составлены представляемые для регистрации документы

Специальных требований в законодательстве не предусмотрено. К документам, представляемым на иностранном языке, должен прилагаться нотариально заверенный перевод на русский или узбекский язык

Срок рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документов

10 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления и прилагаемых к нему документов. По истечении указанного срока аккредитующим органом принимается решение об аккредитации представительства или об отказе в такой аккредитации

Основания для отказа в аккредитации представительства

Представление заведомо ложных документов;

несоответствие представленных документов законодательству Узбекистана

Документ, подтверждающий аккредитацию

Сертификат об аккредитации

Срок, в течение которого должен быть выдан сертификат об аккредитации

В течение 5 дней с момента уплаты иностранным юридическим лицом государственной пошлины (предусмотрена в размере 48 БРВ) после принятия решения об аккредитации. На практике, если иностранное юридическое лицо не учтет в платеже комиссию банка, сумма, внесенная в счет уплаты государственной пошлины, уменьшится на размер комиссии банка, в связи с чем обязанность по уплате государственной пошлины за аккредитацию представительства не будет признана исполненной

Валюта, в которой взимается государственная пошлина

сум

Уведомление аккредитующего органа о почтовом адресе представительства

Обязательно

Срок, в течение которого должно быть произведено уведомление

10 дней с момента получения сертификата об аккредитации

Форма уведомления

Письменная

Период аккредитации представительства

От 1 года до 3 лет. Конкретный период аккредитации представительства указывается в сертификате об аккредитации. В последние годы в практике срок такой аккредитации, как правило, составляет 1 год

Возможность продления срока аккредитации

Предусмотрена действующим законодательством

Необходимость регистрации в налоговых органах

Аккредитующий орган в течение одного дня посредством информационных систем обеспечивает внесение информации об аккредитованных представительствах в "Центральную базу данных о юридических лицах, иностранных юридических лицах, осуществляющих деятельность через представительство, филиал или постоянное учреждение, и физических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность".

При этом представительство одновременно ставится на учет в органе государственной налоговой службы по месту своего нахождения.

Постановка на учет в органах статистики

Не требуется

Представление сведений об аккредитации в филиал Народного банка

Необходимо, так как представительство является работодателем, который в соответствии с действующим законодательством обязан представить в банк сведения о гражданах (работниках) для постановки на учет в накопительной пенсионной системе

Аккредитация представительства, осуществляющего защиту и представляющего интересы нескольких юридических лиц

Недопустима. Существует высокий риск признания факта осуществления предпринимательской деятельности и предъявления налоговыми органами требований о постановке на учет в качестве постоянного учреждения

Возможность учреждать юридические лица

Не предоставлена. Представительства ни от своего имени, ни от имени головного офиса не вправе выступать учредителем (участником, акционером) юридических лиц в Узбекистане

Возможность участвовать в уставном фонде юридических лиц (приобретать их акции и доли)

Не предоставлена

Возможность быть участником простого товарищества

Не предоставлена

Возможность осуществлять свою деятельность за рубежом через постоянные учреждения

Не предоставлена

Возможность реорганизации представительства в иностранное предприятие

Не предусмотрена. Регистрация юридического лица возможна после прекращения аккредитации представительства, либо юридическое лицо регистрируется отдельно

Возможность открытия региональных офисов

Не предусмотрена

Положение о представительстве

Определяет порядок и фиксирует условия эффективного выполнения основной цели деятельности представительства.

В практике основная масса положений о представительстве составлена на основании ранее разработанных шаблонов, в которых не учтены изменения законодательства, что приводит к возникновению определенных налоговых и правовых рисков. В этой связи к подготовке (экспертизе) положения о представительстве целесообразно привлекать профессиональные аудиторские или адвокатские организации

Уставный фонд либо иной гарантийный фонд

Требований к формированию нет

Финансирование

Осуществляется за счет средств, принадлежащих иностранной организации и выделенных ею для осуществления представительством расчетов.

На практике применяются до 8 вариантов финансирования с различной степенью риска.

Открытие счетов для осуществления деятельности представительства:

Виды счетов

В иностранной валюте и в национальной валюте

Владелец счетов

Иностранное коммерческое юридическое лицо

Документы, представляемые в банк для открытия счета

Заявление на открытие счета, копия удостоверения о присвоении идентификационного номера налогоплательщика, 2 экземпляра карточек с образцами подписей и оттиском печати, документ, удостоверяющий личность лица, имеющего полномочие на подписание денежно-расчетных документов.

Указанные документы представляются по форме в соответствии с требованиями законодательства.

Получение разрешения ЦБ РУз на открытие счета в иностранной валюте

Не требуется

Необходимость предоставления образца подписи лица, осуществляющего функции бухгалтерского учета, при оформлении карточки с образцами подписей и оттиском печати

Предусмотрена законодательством

Раскрытие информации:

Информация, подлежащая раскрытию

Информация:

• по сделкам, подлежащим государственной регистрации;
• свидетельствующая об аккредитации представительства;
• о численности и составе работников, системе оплаты и условиях труда, в том числе об охране труда;
• подлежащая предоставлению в качестве государственной налоговой отчетности;
• иные сведения, не составляющие коммерческую тайну нерезидента (головного офиса представительства)

Лица, имеющие право на получение информации

Аккредитующий орган, иные государственные органы в рамках полномочий, предоставленных им законодательством, уполномоченные лица нерезидента (головного офиса), аудиторы, сотрудники представительства

Органы управления

Глава представительства

Правовое основание деятельности

Доверенность иностранного юридического лица

Статус

Только физическое лицо (гражданин Узбекистана, гражданин иностранного государства или лицо без гражданства)

Аккредитация

Необходима, если глава представительства является гражданином иностранного государства

Аккредитующий орган

Министерство инвестиций и внешней торговли Узбекистана

Документы, необходимые для аккредитации

Заявление на аккредитацию, личный листок (в 2 экземплярах на узбекском и английском языках), 2 фотокарточки (3х4), письмо-подтверждение о приеме на работу в представительство, подписанное уполномоченным лицом (руководителем иностранного юридического лица) с легализацией (апостилем), копия национального паспорта

Документ, подтверждающий персональную аккредитацию главы представительства

Аккредитационная карточка иностранного сотрудника

Получение в Агентстве по вопросам внешней трудовой миграции разрешения на осуществление трудовой деятельности в представительстве

Не требуется

Срок действия аккредитационной карточки

Равен сроку аккредитации представительства, но не может превышать 12 месяцев

Продление срока действия аккредитационной карточки

Допустимо

Необходимость заключения трудового договора

Предусмотрена

Полномочия главы представительства

Предусмотрены в доверенности и положении о представительстве. Не должны противоречить некоммерческому характеру деятельности представительства. Так, например, полномочие главы представительства на заключение контрактов от имени иностранного юридического лица может повлечь за собой прекращение аккредитации представительства с приданием последнему статуса постоянного учреждения

Делегирование полномочий главы представительства другому лицу:

Допустимо, если доверенность иностранного юридического лица предусматривает право главы представительства на передоверие и это не противоречит положению о представительстве, утвержденному иностранным юридическим лицом

форма доверенности, выдаваемой от имени главы представительства (в порядке передоверия)

Письменная с нотариальным заверением

срок доверенности, выдаваемой от имени главы представительства (в порядке передоверия)

Не должен превышать срока доверенности, выданной от иностранного юридического лица

делегируемые полномочия

Не должны выходить за пределы полномочий, которыми наделен глава представительства согласно доверенности от иностранного юридического лица

обязанность главы представительства, возникающая в связи с передоверием

Письменное уведомление иностранного юридического лица о произошедшем передоверии

Основания прекращения полномочий главы представительства

1)  Истечение срока трудового договора;

2)  досрочное прекращение полномочий:

• по инициативе уполномоченного представителя нерезидента (головного офиса).

Такое прекращение полномочий допустимо только при наличии оснований, предусмотренных в части второй статьи 100 ТК, и оформляется соответствующим решением;

• по инициативе главы представительства. Основание – заявление главы представительства