Что можно включить в состав ОС и НМА

Бухгалтеры при приобретении различного имущества, имущественных прав, ТМЗ, программных продуктов для нужд предприятия иногда затрудняются с их классификацией: что можно отнести в состав основных средств и нематериальных активов, а что – нет. Разберем некоторые ситуации из практики.

 

Пальма – основное средство?

«Предприятие приобрело 3 пальмы для интерьера офиса – по цене 1 780 000 сум. за штуку. Куда их отнести в бухгалтерском учете – в состав долгосрочных или текущих активов?».

– На предприятии должна быть утверждена учетная политика в целях бухгалтерского учета, в которой, помимо прочего, предприятие укажет критерии отнесения своих материальных активов к объектам основных средств.

В состав ОС включаются материальные активы, отвечающие одновременно следующим критериям :

• срок службы более 1 года;
• предметы стоимостью более 50 БРВ, установленной на момент приобретения, за единицу (комплект).

Руководитель предприятия в бухгалтерской учетной политике имеет право устанавливать на отчетный год меньший предел стоимости предметов для их учета в составе ОС.

Чтобы принять объект как основное средство, применяется размер БРВ, действовавший на момент приобретения основного средства.

Таким образом, на сегодняшний день законодательство позволяет принимать в учет в качестве ОС предметы сроком службы более года и стоимостью более 13,5 млн сум. (50 х 270 000 сум.).

Если, для обеспечения большей сохранности материальных ценностей руководитель предприятия решит учитывать в составе ОС предметы стоимостью, например, начиная с 6 БРВ, тогда пальма действительно может попасть на бухсчет 0180.

Но может быть и другая ситуация. Допустим, предприятие приобрело 3 пальмы, 20 горшков с декоративными растениями, грунт, поливочное оборудование, металлоконструкции. Приказом руководителя назначена бригада рабочих для сооружения зимнего сада. В этой ситуации может появиться объект ОС ­– «Зимний сад», если себестоимость сооруженного объекта будет соответствовать установленному учетной политикой размеру отнесения к ОС.

 

Программный продукт – затраты или нематериальный актив?

«Организация приобрела и установила программный продукт для контроля качества производственного процесса за 35 млн сум. Нужно ли сразу списать его стоимость на затраты предприятия или необходимо оприходовать его как нематериальный актив?».

– При принятии к учету нематериальных активов должны единовременно выполняться следующие условия :

• у актива нет материально-вещественного содержания (физической формы);
• он используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для административных и иных функций предприятия в течение длительного срока (дольше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
• предприятие не предполагает в будущем перепродавать данный актив;
• актив – достоверен, т. е. есть надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права у предприятия на него (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.);
• актив – идентифицируемый.

НМА является идентифицируемым, если:

• он – отделимый. Т.е. его можно отделить от предприятия и продать, передать, отдать в аренду или обменять индивидуально или вместе со связанным с ним активом, контрактом или обязательством (за исключением гудвилла);
• возникает из договорных и других юридических прав, независимо от того, являются ли эти права передаваемыми или отделимыми от предприятия, или других прав и обязательств.

Кроме того, к НМА можно отнести :

• исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
• исключительное право автора или иного правообладателя на программы для ЭВМ, базы данных.

При этом стоимость актива должна составлять не менее 50 БРВ на момент приобретения за единицу (комплект).

Руководитель предприятия может установить на отчетный год меньший предел стоимости активов для их учета в составе НМА и утвердить это в бухгалтерской учетной политике предприятия.

Исходя из вышеизложенного можем сделать следующие выводы:

   1) если программный продукт организация получила только на правах пользования, он не рассматривается как НМА и учитывается в составе текущих расходов;

   2) если у организации есть исключительное право на программный продукт, затраты на его приобретение должны рассматриваться как НМА.

Исключительное право – это имущественное право, которое может быть передано третьему лицу только правообладателем или с его согласия в порядке, установленном законодательством .

Скорее всего, в рассматриваемой ситуации у организации нет исключительных прав на программный продукт, поэтому:

• сразу спишите его на вычитаемые расходы – на бухсчет 2010 «Основное производство», так как программный продукт приобретен в целях контроля качества производственного процесса;

либо

• отнесите его на бухсчет 3190 «Прочие расходы будущих периодов» и списывайте на расходы постепенно – в течение установленного вами срока использования продукта.

Учтенные расходы на счетах учета расходов будущих периодов (3100) списываются в дебет счетов учета затрат – равномерно в течение установленного срока или пропорционально объему или количеству выпущенной продукции .

Бухгалтерские проводки:

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов		Сумма
	Дебет	Кредит
Произведена 100-процентная предоплата за программный продукт (право пользование программным продуктом) (согласно договору, выписке банка)	4310	5110	35 000 000
Если стоимость приобретения программного продукта (права пользования программным продуктом) сразу списана на расходы периода
Отражено приобретение программного продукта (права пользования программным продуктом) (согласно ЭСФ поставщика)	2010	6010	35 000 000
Произведен взаимозачет по сумме предоплаты	6010	4310	35 000 000
Если стоимость приобретения программного продукта (права пользования программным продуктом) списана на расходы будущих периодов
Сумма расхода на покупку программного продукта (права пользования программным продуктом) списана на расходы будущих периодов	3190	6010	35 000 000
Стоимость приобретения программного продукта (права пользования программным продуктом) списывается: ежемесячно в течение срока пользования; или в течение прилагаемой к договору приобретения технической документации по его вводу и использованию в процессе производства; или в установленный в бухгалтерской учетной политике срок	2010	3190	35 000 000 : кол-во лет использования : 12)

 

Татьяна ЛЫМАРЕВА,

эксперт «Нормы»