Прочтите, если выплачиваете доходы нерезидентам, не связанные с ПУ:
ПКМ №595 от 22.09.2021 г. обязывает работать в системе всех плательщиков НДС и предприятия с госдолей 50% и более. 28 декабря ГНК сообщил, что до 1 июля 2022 года не будут налагаться штрафы за «неполноценное использование системы Е-aktiv». Однако бухгалтерам следует быть в тонусе и начать работать в системе активно.
С чем сталкиваются специалисты в процессе работы с Е-aktiv, обобщила эксперт «Нормы» Эльвира ЖИЛЬЦОВА:
Главная страница
Сделаны первые шаги к интеграции сервиса с бухгалтерскими программами. В частности, появились номера для обращений к поставщикам услуг по интеграции с программными продуктами 1С – ООО «Venkon Group» и ЧП «Perfect Solutions».
В основной вкладке заполняются поля: «Всего товаров по ИКПУ» и «Приход товаров на основе ЭСФ по ИКПУ». Не заполняется поле «Приход импортных товаров по ИКПУ».
Рядом с кнопкой «Общее количество складов» можно выбрать один из складов в раскрывающемся списке. В этом случае в табличной части будут отражены данные только по выбранному складу.
Приход товара
Источники прихода стали шире: «приход готовой продукции на склад», «приход товаров – первоначальные остатки», «приход безвозмездно полученных товаров», «приход излишков товаров в результате инвентаризации», «приход созданных основных средств», «приход от физических лиц товаров, закупленных на корпоративную карту», «приход от производства».
Требуется ввести номер и дату документа и указать метод прихода: «покупка» или «бесплатно».
Появилась возможность загрузить приход в формате Excel. Платформа предлагает скачать файл-шаблон, образец и список единиц измерения.
Таможня
Функционал привязан к данным ГТК. Есть возможность редактировать данные в списке – выбрать склад, куда приходуются активы, скорректировать коды ИКПУ по поступившим активам.
ЭСФ
Счета-фактуры загружаются с сервисов электронного обмена документами. Есть возможность выбрать склад, куда поступают активы.
Расход товаров
Нужно указать источник расхода: «перемещение в производство», «перемещение между складами», «экспорт», «списание», «для создания основных средств», «списание основных средств». Далее заполняются номер и дата документа расхода. Кроме того, бухгалтер должен здесь указать источник прихода: ЭСФ, ГТД или «Приход товаров», номер и дату документа прихода.
Возникает вопрос: зачем это нужно налоговым органам? Бухгалтеру будет сложно и долго выбирать партии прихода, из которых осуществляется расход. Это очень затруднит работу, а ценности информации при этом не даст. Кроме того, нужно учитывать и различные методы списания ТМЦ – FIFO и AVECO 
.
При этом в табличной части требуется указать сумму НДС. Если это внутренние операции или необлагаемые обороты, отделить их от общей массы технически невозможно.
Мои склады
Чтобы добавить склад:
1. Выберите «Добавить склад».
2. Выберите код объекта (склада).
3. Введите ПИНФЛ лица, ответственного за склад.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».
После регистрации склад появляется в списке складов, становятся видны данные по нему: «ID», «номер», «название», «адрес», «ПИНФЛ материально-ответственного лица», «складская площадь» и «дата создания».
Эти данные можно отредактировать, но система не позволяет сохранить историю указанных значений (что было до внесения изменений).
Основные средства
Поступление оформляется документом прихода с отметкой поля «Основные средства».
Порядок расчета амортизации основных средств:
1. В основном окне выберите кнопку «Редактировать». Откроется окно расчета амортизации.
2. Выберите вид амортизации.
3. Выберите наименование группы основных средств, для которых необходимо рассчитать амортизацию.
4. Нажмите «Рассчитать».
В разделе также доступна переоценка основных средств. Т.е. законодатель предлагает вариант внесения информации о добровольной переоценке:
1. Выберите опцию «Переоценка».
2. Укажите переоцененную сумму.
3. Введите номер документа.
4. Укажите дату переоценки.
5. Нажмите «Сохранить».
Уставный капитал
Поступление оформляется документом прихода с отметкой поля «В уставный фонд». В этой части остались нерешенные вопросы: нужно ли вносить сюда операции прошлых периодов в части получения неденежных активов от учредителей? Или сюда вносятся только операции 2022 года и позднее?
Таможенные склады
Функционал также нерабочий: нет связи с базой ГТК. Все еще не понятно, зачем здесь нужна информация по НДС. Скорее всего, для последующего контроля зачета по нему.
Возможно, здесь должны регистрироваться запасы, числящиеся на таможенных складах.
Кроме того, пока не понятно, как именно нужно регистрировать в Е-aktiv поступление в собственность ТМЗ: с учетом норм НСБУ №22 – по дате перехода права собственности или, к примеру, нужно начинать вносить остатки с момента прохождения полной процедуры таможенной очистки?
Мои товары
С помощью этого функционала можно получить полную информацию о товарах или продукции. Интерфейс справочника похож на справочник «Номенклатура» в бухгалтерских программах (1С, 1UZ).
Есть возможность установить фильтр, но данная опция не приводит ни к каким результатам.
Подводя итоги, можно отметить, что на сегодняшний день:
- система Е-aktiv работает не на 100%;
- нет раздела учета нематериальных активов, хотя он тоже должен там быть;
- нет разделов учета и нет комментариев касательно обязательности внесения записей о ценностях, учитываемых на забалансовых счетах;
- нет функционала для учета прихода и расхода операций с давальческим сырьем. Не понятно, будут ли налоговые органы учитывать расхождения в запасах по этим операциям как отклонения по инвентаризации;
- нет четкости в вопросе учета операций по ответственному хранению.
С учетом того, что не будут применяться штрафные санкции за неполноценное использование Е-aktiv, у предприятий будет возможность максимально протестировать, а у налоговых органов – доработать систему полностью до 1 июля 2022 года».
