Полезное для бухгалтера в ноябре:
Предприятие направляет работника в командировку за пределы Узбекистана. Согласно правилам въезда иностранного государства гражданин должен предоставить отрицательный результат ПЦР-теста на ковид. Тестирование – платное. Можно ли включить расходы работника на ПЦР-тест в состав возмещаемых командировочных расходов?
На вопрос ответила эксперт «Нормы» Дилором САИДОВА:
– «В связи с пандемией для въезда во многие страны введено обязательное условие – наличие отрицательного ПЦР-теста на ковид. Если для въезда в страну командирования нужен такой тест, работник делает его (в большинстве случаев – в пределах 48 часов, иногда – 72 часов) до прибытия в иностранное государство.
Работник может обратиться в любое медучреждение, тестирующее на ковид по методу ПЦР и выдающее соответствующую справку на английском или русском языке со штрихкодом.
Расходы на ковид-тест могут оплатить:
- работник – с последующим возмещением со стороны работодателя;
- работодатель, заключив договор с медучреждением или оплатив КПК.
Для въезда в Узбекистан работнику также понадобится ПЦР-тест с отрицательным результатом. Командированный должен сам оплатить тестирование в медучреждении иностранного государства и по приезде представить в бухгалтерию документы, подтверждающие оплату.
Напоминаем
По решению Республиканской специальной комиссии с 15 января 2022 года прибывающие из-за рубежа пассажиры должны предоставить отрицательный результат ПЦР-теста на ковид, сданного в пределах 48 часов до прибытия в Узбекистан.Справка о результатах тестирования должна быть оформлена на русском или английском языке и выдана лабораторией, отвечающей стандартам качества Узбекистана. Без действительной справки с отрицательным результатом теста пассажир не сможет зарегистрироваться на свой рейс. Сертификат о вакцинации на данный момент не является достаточным условием для въезда в Узбекистан.
Можно ли отнести расходы на ковид-тест к возмещаемым командировочным расходам по НДФЛ
Согласно Положению о порядке выдачи средств на командировочные расходы №2730 командированному лицу могут быть возмещены произведенные в производственных целях дополнительные расходы. Такие расходы компенсируются, только если они были необходимы для выполнения командировочного задания и у работника есть все необходимые подтверждающие документы.
В этом случае – до того, как направить работника в командировку, – руководитель организации издает приказ (распоряжение) о возмещении дополнительных расходов, о которых стало известно до начала командировки. В частности, – расходов на ПЦР-тест.
Расходы на ПЦР-тест можно отнести к компенсационным выплатам при служебных командировках, так как они предусмотрены законодательством. Но обязательное условие такого отнесения – наличие документов, подтверждающих расход.
Также рекомендуем подкрепить авансовый отчет командированного работника информацией о том, что правила въезда в конкретную страну (или пребывания на борту самолета) предусматривают обязательное ковид-тестирование. Ведь правила въезда постоянно меняются, и при проверке проверяющий вряд ли сам будет искать актуальную информацию по каждой стране.
Правила въезда в иностранные государства могут различаться.
Ситуация
Возмещение работнику расходов на ковид-тест при загранкомандировке в Турцию
Предприятие направляет работника в командировку в г. Cтамбул (Турция). Согласно правилам пребывания в Турции необязательно представлять отрицательный ПЦР-тест, если въезжающий имеет сертификат о прохождении полного курса вакцинации.
Работник прошел курс вакцинации летом 2021 года и у него есть сертификат об этом, поэтому ему не нужно сдавать тест на ковид для въезда в Турцию.
Но по правилам Узбекистана каждый прибывающий в Узбекистан должен предоставить отрицательный результат ПЦР-теста на ковид. Работник должен обратиться в медучреждение в Cтамбуле и сдать тест. При этом он должен получить чек об оплате, иначе он не сможет подтвердить сумму расхода».
Внимание
При предоставлении авансового отчета работник имеет право на возмещение расходов на ковид-тест, так как он был обязателен для прибытия в Узбекистан и предусмотрен законодательством. Данные расходы относятся к вычитаемым по налогу на прибыль 
.Вам также могут пригодиться рекомендации:
- Какие расходы работодателя не являются доходами работников;
- Как отразить расходы по группам в Расчете налога на прибыль;
- Какие командировочные расходы возмещаются работнику;
- Как выплачивать командировочные расходы при командировках за пределы Узбекистана;
- Как выплачивать командировочные, если работник заболел.
