Полезное для бухгалтера в ноябре:
Спустя 6 месяцев работнику предоставили отпуск и выплатили отпускные за рабочий год. После отпуска работник уволился. Можно ли взыскать с него ту часть выплаченных отпускных, которые он не отработал, разъяснила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:
– Если работник по собственному желанию увольняется до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель имеет право удержать из его заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска. Согласие работника на это не требуется.
Напоминаем
Отпускные начисляются за рабочий год, исчисляемый со дня начала работы по трудовому договору 
.
Например, работник принят на работу 10 сентября 2020 года. Отпускные ему будут начисляться за периоды: сентябрь 2020 года – сентябрь 2021 года, сентябрь 2021 года – сентябрь 2022 года и т.д.
Если начисленного работнику заработка недостаточно, чтобы погасить задолженность, предложите ему добровольно возместить излишне полученную сумму.
В случае отказа работодатель может простить долг или взыскать его в судебном порядке.
Внимание
Нельзя принуждать работника внести деньги в кассу организации, не выдавая ему трудовую книжку, задерживая оформление увольнения и т.п. .
За задержку выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику вред, причиненный незаконным лишением возможности трудиться .
Пример
Расчет неотработанных дней отпуска
Работник использовал трудовой отпуск (24 рабочих дня) за рабочий год с 01.01.2022 г. по 31.12.2022 г. – с 3 февраля по 2 марта 2022 года.
С 3 марта по 02 июня 2022 года оформлен отпуск без сохранения заработной платы на 3 месяца. С 03 июня по 20 июня оформлен листок по временной нетрудоспособности. 21 июня 2022 года вышел на работу и подал заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию с 4 июля 2022 года.
Расчет:
Удерживаем излишне выплаченные «отпускные» за периоды :
1) нахождения в отпуске «без сохранения» свыше 2 недель – с 16.03.2022 г. по 02.06.2022 г. – за 6 рабочих дней (за каждый полный месяц по 2 рабочих дня, 2 месяца и 18 дней округляются до 3 месяцев):
- 24 дня отпуска : 12 месяцев х 3 месяца отпуска = 6 дней;
2) остаток рабочего года после увольнения, за который был предоставлен оплаченный трудовой отпуск с 05.07.2022 г. по 31.12.2022 г. – за 12 рабочих дней (за каждый полный месяц по 2 рабочих дня, 5 месяцев и 27 дней округляются до 6 месяцев):
- 24 дня отпуска : 12 месяцев х 6 месяцев после увольнения = 12 дней.
Итого: удерживаем 18 рабочих дней (6 + 12) использованного, но не отработанного отпуска.
Более легкий вариант расчета смотрите в публикации эксперта «Нормы» Валерии ЛЯНДРЕС:
Бухучет
После перерасчета отпускных отразите начисление излишне уплаченных отпускных «с минусом»:
- Дебет счета учета затрат;
- Кредит 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Если образуется отрицательное сальдо по счету 6710, сделайте перевод излишне выплаченных отпускных на задолженность увольняемого работника:
Погашение работником задолженности отразите так:
- Дебет 5010 «Денежные средства в национальной валюте» (5530 «Прочие специальные счета», 5110 «Расчетный счет»);
- Кредит 4790 «Прочая задолженность персонала».
Когда взыскать неотработанные «отпускные» не получится
Работодатель не сможет взыскать с работника «отпускные» за неотработанные дни отпуска, если трудовой договор прекращается по одному из следующих оснований :
- отказ работника продолжать работу в новых условиях труда ;
- изменения в технологии, организации производства и труда, сокращение объемов работ, повлекшие изменение численности (штата) работников или изменение характера работ, либо в связи ликвидацией предприятия ;
- несоответствие выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо состояния здоровья ;
- призыв на военную или альтернативную службу ;
- восстановление на работе работника, который ранее выполнял эту работу ;
- поступление на учебу или уход на пенсию.
