Полезное для бухгалтера в декабре:
Как подготовиться к ежегодной инвентаризации ТМЦ
Ежегодная инвентаризация ТМЦ обычно отнимает много времени и сил. Чтобы быть во всеоружии к моменту ее проведения, воспользуйтесь практическими подсказками от buxgalter.uz.
В материале:
– с чего начать и как спланировать сроки инвентаризации;
– что нужно сделать до ее начала;
– что делать по итогам инвентаризации;
– что будет, если не провести обязательную инвентаризацию.
Внимание
Чтобы не пропускать разъяснения экспертов, подпишитесь на наш Телеграм-канал.
С чего начать, как спланировать сроки
Весь процесс инвентаризации регламентирует обновленный НСБУ №19.
Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации, которым одновременно назначить инвентаризационную комиссию и утвердить план инвентаризации. Но чтоб утвердить какой бы то ни было план, его кто-то должен составить...
Поэтому предварительно нужно определить членов инвентаризационной комиссии. Они совместно подготовят план проведения инвентаризации, в котором укажут:
- зоны инвентаризации;
- работников, которые будут проводить пересчеты в этих зонах (счетные комиссии);
- временные рамки пересчета в каждой указанной зоне.
А потом уже руководитель предприятия издаст приказ и этим приказом утвердит и состав комиссии, и составленный ею план проведения инвентаризации.
Спланируйте сроки проведения инвентаризации заранее, чтобы потом не переделывать приказ.
Определите, сколько понадобится времени на инвентаризацию, – 10 дней или более. Если у вас крупное предприятие и, к примеру, много складов по регионам, состав комиссии определите для каждого региона в отдельности.
С учетом установленных НСБУ сроков проведения инвентаризации проводить ее удобнее в те периоды, когда у вас остается минимальное количество ТМЗ. К примеру, если предприятие запланировало до 15 декабря закончить всю реализацию ТМЗ, соответственно, инвентаризацию лучше провести после этой даты.
|
Памятка бухгалтеру: что важно сделать до начала инвентаризации
1. Сформируйте в электронном виде максимально полный номенклатурный справочник-таблицу со столбцами – артикул/штрихкод/наименование. Этот перечень должен включать все ТМЦ, которые находятся на складе.
2. За 1 день до начала инвентаризации подготовьте ТМЦ: – проверьте, все ли ТМЦ имеют хорошо читаемые коды и артикулы производителя, необходимые для их идентификации;– промаркируйте товары без маркировки или с плохо читаемыми штрихкодами; – освободите проходы между стеллажами для проезда погрузчика, установки лестниц и т. п.; – обеспечьте соответствие штрихкода на ярлыке фактическому артикулу ТМЦ; – разместите ТМЦ в свободных местах складского помещения или соберите в коробки (для удобства пересчета).
3. Обеспечьте доступ задействованных в инвентаризации работников и их автотранспорта на объекты, оформите пропуска.
4. Обеспечьте присутствие к началу и во время инвентаризации задействованных в работе сотрудников склада, распределите обязанности персонала. Работники склада обязаны консультировать членов инвентаризационной комиссии по артикулам ТМЦ, подлежащих инвентаризации, оперативно предоставлять информацию по вопросам, возникающим в ходе инвентаризации.
5. Обеспечьте на дату начала пересчета наличие на объекте стремянок, пустых коробок и прочего вспомогательного технического инвентаря, а также спецтехники для обеспечения доступа к товару.
|
Руководитель может своим приказом установить более частое проведение инвентаризаций. Дополнительные инвентаризации будут считаться инициативными. Проводятся они в том же порядке, что и обязательные.
Инвентаризационная комиссия:
1) готовит инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей.
2) инструктирует сотрудников, назначенных приказом в рабочие (счетные) комиссии по проведению пересчета и заполнению инвентаризационных описей ТМЦ.
Председатель комиссии получает у материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации:
- все расходные и приходные документы на товар сданы в бухгалтерию или переданы комиссии;
- все ТМЦ, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Buxgalter.uz рекомендует
Итоги инвентаризации
После пересчета комиссия проверяет правильность заполнения инвентаризационных описей ТМЦ. Если замечаний нет, данные вносятся в программу обработки инвентаризации. Если обнаружены недочеты, члены счетной и инвентаризационной комиссий совместно повторно пересчитывают ТМЦ.
Далее инвентаризационная комиссия передает все документы по инвентаризации в бухгалтерию предприятия для дальнейшей обработки.
Если обнаружатся расхождения между результатами инвентаризации и данными бухучета, работники бухгалтерии могут инициировать контрольную проверку результатов инвентаризации.
Внимание
Не затягивайте с проведением инвентаризации, так как ее итоги могут иметь налоговые последствия.
Что будет, если не провести обязательную инвентаризацию
За непроведение инвентаризации предусмотрена административная ответственность – штраф на должностных лиц 
:
- на первый раз – от 3 до 7 БРВ;
- за повторное нарушение в течение года – от 7 до 10 БРВ.
Внимание
Оформите доступ к Buxgalter Pro на 12 месяцев по выгодной цене!
Все, что нужно для бухгалтерского учета и налогов — всегда под рукой! Доступ к экспертным материалам, готовым решениям и шаблонам документов 24/7.
