Что изменится в правилах хранения первичных документов

№ п.

Действующая редакция

Положения, рег. МЮ №1297

Предлагаемая редакция

п. 25 Положения

Первичные документы, учетные регистры и финансовая отчетность хранятся в течение срока, определенного законодательством.

Первичные документы, учетные регистры и финансовая отчетность в электронной форме хранятся в течение срока не меньше, чем срок, установленный для документа на бумажном носителе аналогичного назначения, если иное не предусмотрено законодательством

Документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, хранятся в течение сроков, установленных законодательством, но не менее 5 лет после отчетного года.

При этом не подлежат обязательному хранению и передаче в архив:

• документы о заработной плате и иных доходах физических лиц, а также начисленных по ним суммах налогов, составленные после 1 января 2022 года;
• финансовые, налоговые и статистические отчеты, представленные в ОГНС и органы статистики в электронной форме;
• документы, оформленные в электронной форме через автоматизированные информационные системы налогового органа

п. 26 Положения

Первичные документы, учетные регистры, финансовые отчеты должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных руководителем предприятия или лицами, им определяемыми в установленном законодательством порядке

Хранение и комплектование первичных документов, учетных регистров и финансовых отчетов осуществляется в порядке, установленном руководителем предприятия

п. 27 Положения

Обработанные первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке.

Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены.

Отдельные виды документов (наряды на работу, сменные рапорты) могут храниться непереплетенными, но подшитыми в папках во избежание их утери или злоупотреблений

Допускается ведение учетных документов в электронной форме с использованием технических средств и информационных систем, при условии обеспечения идентификации участников внутрихозяйственных операций по товарно-материальным запасам и денежным средствам, а также между работодателем и работниками