Как выплачивать материальную помощь

В рекомендации:

– виды материальной помощи;
– принятие решения о выплате материальной помощи;
– документальное оформление материальной помощи;
– налогообложение материальной помощи;
– бухгалтерский учет материальной помощи;
– отражение материальной помощи в налоговой отчетности.

Работодатель вправе оказывать материальную помощь сотрудникам и лицам, которые не работают на предприятии, при рождении ребенка, смерти члена семьи, стихийном бедствии и в других подобных случаях. Материальная помощь, как правило:

• не связана с работой физлица и ее результатами;
• является выплатой непроизводственного характера.

Исключение составляет матпомощь стимулирующего характера, предусмотренная пунктом 4 статьи 372 Налогового кодекса. Такая помощь производственным работникам, предусмотренная Положением о премировании или Положением  о материальном стимулировании, относите на производственную себестоимость .

Матпомощь, в отличие от зарплаты, не носит обязательного характера: работодатель может ее выплатить, если у предприятия есть такая возможность.

Перечень оснований для выплаты, размеры и порядок оказания помощи установите в трудовом или коллективном договоре либо другом локальном акте предприятия. Например, в Положении об оказании материальной помощи.

Вы можете оказывать помощь и в случае, если предприятие не установило правила в своих документах. В этом случае основаниями будут заявление физлица и приказ руководителя.