Как учитывать списание ГСМ

В рекомендации:

– как определить нормы расхода и подтвердить объем списания ГСМ;
– как в бухгалтерском учете списывать ГСМ;
– какие расходы на ГСМ не вычитаются при расчете налога на прибыль;
– как списать ГСМ в связи с естественной убылью.

Как определить нормы расхода и подтвердить объем списания ГСМ

ГСМ списываются на расходы предприятия по нормам. Нормы расхода топлива и смазочных материалов автомобильным подвижным составом утверждены Агентством по техническому регулированию при Министерстве инвестиций и внешней торговли (пост. № 05-20 от 28.07.2003 г.).

Объем израсходованных ГСМ должен быть подтвержден документально. Основным документом, подтверждающим расход топлива на пройденный автомобилем километраж, является путевой лист. Его формы и порядок заполнения утверждены специальной Инструкцией. Данная Инструкция обязательна для юрлиц, перевозящих  грузы грузовым автотранспортом на основании договоров с грузоотправителями или грузополучателями. Выпуск автомобилей на линию без путевого листа запрещен. При этом предприятия, для которых грузоперевозки не являются отдельным видом деятельности, при использовании своего грузового или легкового автотранспорта для собственных нужд также обязаны оформлять путевые листы.

Как оформить путевой лист на грузовой автомобиль, см. здесь.

Предприятия-грузоперевозчики выдают путевой лист водителю под расписку ежедневно – на один рабочий день (смену) – при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы.

На более длительный срок выдаются путевые листы при междугородных и международных перевозках грузов, если водитель находится в пути более суток. 

По показаниям спидометра согласно путевому листу рассчитайте количество израсходованного топлива: