Как учитывать недостачи или потери основных средств

В рекомендации:

– возмещение вреда в связи с недостачей или неисправностью основных средств;
– бухгалтерский учет выбытия основных средств в связи с их недостачей или неисправностью.

Недостачи или потери основных средств (ОС) обнаруживаются по результатам инвентаризации, которая по ОС проводится не реже одного раза в 2 года, а по библиотечным фондам – не реже одного раза в 5 лет .

Как возмещать вред в связи с недостачей или неисправностью основных средств

За причиненный предприятию вред работник несет материальную ответственность в пределах своего среднемесячного заработка .

Работодатель может издать приказ о взыскании с виновного работника суммы причиненного вреда, не превышающей среднемесячной зарплаты, не позднее одного месяца со дня обнаружения вреда. При этом размер вреда определяется по рыночным ценам, действующим в данной местности в период проведения инвентаризации.

Если сумма причиненного вреда, подлежащего взысканию с работника, превышает его среднемесячный заработок либо истек месячный срок со дня обнаружения вреда, взыскание производится в судебном порядке .

Для определения рыночной стоимости недостающего имущества, обнаруженного при инвентаризации, могут быть использованы :

• письменные данные о ценах на идентичную или аналогичную продукцию, полученные от производителей и их официальных дилеров, товарно-сырьевых бирж;
• сведения о стоимости имущества в иностранной валюте на дату приобретения (при наличии подтверждающего документа). К этой стоимости примените расчетный коэффициент, определяемый как соотношение курсов ЦБ на дату обнаружения недостачи и на дату приобретения соответствующего имущества;
• данные о ценах, имеющиеся у соответствующих госорганов либо опубликованные в СМИ;
• сведения о цене на идентичный или аналогичный актив, реализуемый в массовом порядке;
• отчет об оценке, составленный оценочной организацией.

Как отражать в бухучете выбытие основных средств в связи с их недостачей или неисправностью

Финансовый результат от выбытия ОС при их недостаче или потере в целях бухучета определите по формуле:

ФР = У – ОС + СП,

где:
У – стоимость ущерба к возмещению;
ОС – остаточная стоимость (первоначальная (восстановительная) стоимость минус накопленный износ);
СП – сальдо переоценки по выбывшему ОС.

Внимание

В случае порчи или утраты ОС сумма НДС, отнесенная в зачет при их приобретении, подлежит корректировке . Скорректируйте (восстановите) отнесенный в зачет НДС пропорционально остаточной (балансовой) стоимости этих объектов без учета переоценки. Сумму корректировки включите в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль  .