Рекомендации

На что бухгалтеру обратить внимание при изменении адреса предприятия

30.12.2020
author avatar

Элеонора МАЗУРОВА

эксперт «Нормы»
author avatar

Альберт САФИН

эксперт «Нормы»

В рекомендации:

– перерегистрация юридического адреса:
           уведомление налоговой инспекции при смене адреса в рамках одного района
           уведомление налоговой инспекции при смене района либо города
           уведомление контрагентов
– что делать с трудовыми договорами;
– что делать с лицензиями и разрешениями;
– перерегистрация автотранспорта, принадлежащего предприятию.

 

Когда речь заходит о месте нахождения предприятия, на слуху возникает общепринятое понятие «юридический адрес». Дело в том, что в законодательстве РФ это понятие закреплено официально, и там юридический и почтовый адреса – это не одно и то же. У нас же, несмотря на повсеместное применение этого термина, не только в бизнес-среде, но и в некоторых официально утвержденных бланках,     определения этого понятия ни в одном нормативном документе нет.

Законодательно закреплен почтовый адрес организации. Поэтому далее, говоря о юридическом адресе, мы будем иметь ввиду почтовый адрес. Фактически – это местонахождение предприятия, указанное в его уставе, свидетельстве о госрегистрации и госреестре юридических лиц. Почтовый адрес подразумевает фактическое местонахождение юридического лица .

Перерегистрация юридического адреса

Практика показывает, в каких случаях не обойтись без смены юридического адреса. Это:

  • приобретение (продажа) недвижимости предприятия;
  • смена арендованного помещения;
  • реорганизация (слияние);
  • снос прежнего здания и выделение новой земли в другом районе;
  • желание учредителей сменить адрес.

Могут быть и другие причины, так как данный список неисчерпывающий.

Если же у предприятия в собственности имеется несколько помещений, и административный персонал переводится с одного помещения в другое, то в этом случае нет необходимости менять юридический адрес. Достаточно разослать письма-уведомления с указанием фактического местонахождения администрации предприятия.

Для того чтобы изменить юридический адрес, недостаточно внести изменения в уставные документы. Вы должны перерегистрировать их, указав в новой редакции измененные данные. Причем сделать это нужно в течение 10 дней с момента наступления изменений.  Если вы не укладываетесь в установленный срок, вам грозит административная ответственность в размере от 10 до 15 БРВ. 

Так как юридический адрес закреплен в учредительных документах, изменить его можно только общим собранием учредителей акционеров  или решением собственника частного предприятия. 

В протоколе общего собрания закрепите решение о смене юридического адреса предприятия, а также о принятии учредительных документов в новой редакции.

Зарегистрировать устав в новой редакции необходимо в Центре госуслуг в режиме онлайн или в явочном порядке. В обоих случаях вам понадобится представить протокол и  учредительные документы в новой редакции, а также оплатить госпошлину. При перерегистрации в режиме онлайн размер ее меньше, чем в явочном порядке (25 % и 50 % от ставки соответственно).

Ситуация
Ситуация. Улицу, на которой расположен офис предприятия, переименовали, а в уставе указано старое ее название.
Нужно ли в такой ситуации вносить изменения в учредительные документы?
В данном случае достаточно в документы вложить справку, выданную Госкомземгеодезкадастром или территориальной комиссией по вопросам присвоения наименований и переименования географических объектов, о том, что улица была переименована. В ней должно быть отражено как прежнее, так и новое наименование.
Если контролирующие органы истолкуют переименование улицы как изменение юридического адреса и потребуют внести изменения в учредительные документы, то их требования будут незаконны. Так как предприятие территориально и географически осталось на прежнем месте, то такие изменения нельзя считать сменой юридического адреса.
Все что касается остальных документов, разошлите письма всем партнерам и заинтересованным лицам с новым названием улицы и приложите копию справки. При этом все действующие договоры перезаключать необязательно.

lock

Чтобы читать дальше, подпишитесь на Buxgalter Pro

Помощь