Как быть, если отпуск по основной работе – длиннее, чем по совместительству

«Какой продолжительности ежегодный основной отпуск полагается внешнему совместителю? По его словам, на основной работе ему предоставляется отпуск в 24 рабочих дня. У нас же отпуск для всего персонала составляет всего 15 рабочих дней. Включать ли совместителя в график отпусков»?

На вопрос по просьбе buxgalter.uz ответила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– «Совместитель – такой же работник компании, как и «основные» сотрудники, хоть и не занимает полную ставку. И, соответственно, наравне с остальными он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но тут есть один нюанс: закон предусматривает для совместителя исключение из общего правила представления отпуска. А именно: лицам, работающим по совместительству, ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляются одновременно с ежегодным трудовым отпуском по основному месту работы .

Причем тут действует и еще одно исключение для совместителя: он вправе взять отпуск на работе по совместительству за первый рабочий год, даже если проработал менее 6 месяцев со дня приема на работу. Т.е., если по совместительству сотрудник не отработал полгода, отпуск все равно предоставляется – «авансом». Правда оплачивается такой отпуск пропорционально отработанному времени . Тем, кто проработал в первый рабочий год 6 месяцев, а также в последующие годы работы отпуск оплачивается в обычном порядке – исходя из среднего заработка на работе по совместительству .

Обязан ли внешний совместитель подтверждать время предоставления ему отпуска по основному месту работы?

Трудовое законодательство такого требования не содержит. Но в то же время работодателю нужно удостовериться, что сотрудник действительно берет отпуск на основной работе. Полагаться лишь на честное слово совместителя тут не стоит, так как работодателю важно точно знать, когда тот будет использовать «основной» отпуск. Для этого целесообразно запросить у него подтверждающие документы. Это могут быть:

• справка с основного места работы, где указывается конкретное время использования отпуска и его продолжительность;
• выписка из графика отпусков;
• копия приказа о предоставлении отпуска.

А если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»?
Иногда отпуск по основному месту работы превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству. В этом случае по просьбе совместителя работодатель обязан предоставить ему кроме оплачиваемого отпуска также отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности оплачиваемых отпусков по основной работе и по совместительству.
Например, предоставленный совместителю трудовой отпуск (15 рабочих дней) короче отпуска по основному месту работы (21 рабочий день). По письменной просьбе работника ему дается отпуск без сохранения зарплаты на оставшиеся дни отпуска по основному месту работы. В данном случае – на 6 рабочих дней (21 – 15 = 6).
 
Вправе ли работник требовать ежегодный оплачиваемый отпуск такой же продолжительности, что и по основному месту работы?

Нет, работодатель должен лишь предоставить отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. А его продолжительность устанавливается в соответствии с локальными актами предприятия или условиями трудового договора.

Указывать ли совместителя в графике отпусков?

Не всегда внеш­ний сов­ме­сти­тель может точно знать, когда ему будет предо­став­лен от­пуск по ос­нов­но­му месту ра­бо­ты. К тому же предназначение графика – устанавливать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. А совместитель отдыхает «вне очереди» – одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому целесообразно при со­став­ле­нии гра­фи­ка от­пус­ков на сле­ду­ю­щий год пла­ни­ру­е­мые даты от­пус­ка совместителя не ука­зы­ва­ть. А в графе «при­ме­ча­ние» – сделать отметку, что сотрудник ра­бо­та­ет как сов­ме­сти­тель. Если же время отпуска по ос­нов­но­му месту ра­бо­ты из­вест­но, оно указывается и в гра­фи­ке от­пус­ков на ра­бо­те по сов­ме­сти­тель­ству».