Какой идентификационный номер (штрихкод) указать в электронном документе

В электронных документах появилась графа для идентификационных номеров (штрихкодов). При этом в нормативных актах нет четкого указания, какие именно коды нужно проставлять и в каких случаях графа может остаться незаполненной. По просьбе buxgalter.uz ситуацию разъяснил директор департамента информационно-коммуникационных технологий ГНК Хаётжон НАСРУЛЛОЕВ:

– «Поля для указания идентификационных номеров (штрихкодов) появились:

• в счетах-фактурах в соответствии с ПКМ №1 от 07.01.2021 г.;
• в формах для электронной регистрации договоров, заключенных между субъектами предпринимательства, – в соответствии с ПКМ №249 от 28.04.2021 г. По аналогии соответствующую графу содержат и формы для заключения договоров в электронной форме;
• в чеках онлайн-ККМ и виртуальных касс – в соответствии с ПКМ №249 от 28.04.2021 г.

Во всех случаях речь идет об идентификационных номерах (штрихкодах) GS1 (международной организации, ведающей вопросами стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц). Поскольку в соответствии с ПКМ №438 от 21.09.1999 г. товары маркируются кодом GS1 по желанию субъекта предпринимательства, в настоящее время в информационных системах поле, предназначенное для штрихового кода, заполняется только теми субъектами предпринимательства, у которых он есть. Если штрихкода нет, поле нужно оставить незаполненным.

Хочу подчеркнуть, что использовать штрихкод, прежде всего, – в интересах предпринимателя, т.к. это поможет быстро вывести товары на рынок автоматизированной торговли».