Если аудитор настаивает на инвентаризации

2020-йил 15 декабрь

«Согласно НСБУ №19 количество инвентаризаций в финансовом году определяет руководитель организации. Имеет ли аудиторская организация право настаивать на проведении дополнительных инвентаризаций?».

По просьбе buxgalter.uz на вопрос ответила директор ООО «TRI-S-AUDIT» Светлана ГОЛОСОВА:

– «Действительно, согласно НСБУ №19 количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень инвентаризируемых активов и обязательств устанавливает руководитель хозяйствующего субъекта. Но из этого правила есть исключения. Так, проведение инвентаризации обязательно :

Основания	Периодичность
При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании госпредприятия (разгосударствление)	В момент совершения сделки
Перед составлением годовой финансовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года	Согласно НСБУ №4 инвентаризация ТМЗ производится не реже одного раза в год. Согласно НСБУ №5 инвентаризация ОС производится не реже одного раза в 2 года, а библиотечных фондов – один раз в 5 лет.
Инвентаризация денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности	Один раз в месяц
Инвентаризация горюче-смазочных материалов, продуктов питания	Ежеквартально
Инвентаризация драгоценных металлов	В соответствии с отраслевыми инструкциями
В отдельных местностях и на предприятиях с сезонным характером работ	В период наименьших остатков производственных запасов
При переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей	В момент переоценки
При смене материально ответственных лиц	На день приемки-передачи дел
При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей	При установлении соответствующего факта
В случае стихийных бедствий, пожара, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями	По факту случившегося
При ликвидации (реорганизации) хозяйствующего субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством	На момент процедуры
При коллективной материальной ответственности	При смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50% членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива

Проводить инвентаризацию реже установленных случаев – нельзя, чаще – можно, никаких ограничений нет. У меня на практике были примеры, когда инвентаризация товарных остатков проводилась ежемесячно. И это нормально, свидетельствует о высоком качестве учета в организации.

Теперь рассмотрим случаи инвентаризации с участием аудиторской организации. Здесь два ключевых фактора: стандарты, которых придерживается заказчик аудиторской проверки, и срок заключения договора с аудиторской организацией.

Если организация работает по НСБУ и заключает договор с аудиторской организацией заранее, например, летом, аудиторская организация сама будет заинтересована посмотреть периодичность проведения инвентаризации и понаблюдать, поучаствовать в этом процессе. Потому что ей предстоит подтвердить эти активы, подтвердить факты, что инвентаризация – реальная и активы, указанные в документации, есть в наличии и соответствуют действительности.

Другая ситуация – если договор на проведение аудиторской проверки заключается в феврале, когда все инвентаризации по итогам минувшего года проведены. В этой ситуации аудиторская организация может самостоятельно, ну, скажем так, выборочно провести инвентаризацию, чтобы подтвердить данные той инвентаризации, которую организация провела самостоятельно. Но полностью игнорировать инвентаризацию, которую организация провела самостоятельно, аудитор не может. Как правило, аудиторская организация инициирует проведение инвентаризации там, где очевидно организацией были допущены какие-либо ошибки.

И, наконец, если организация работает по МСФО, в таких организациях при аудиторских проверках инвентаризация по настоянию аудиторской организации проводится в обязательном порядке. Это – требование международных стандартов аудита, здесь даже и разговора быть не может».

Подготовил Олег ГАЕВОЙ