Как проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

В рекомендации:

– ТМЦ, подлежащие инвентаризации;
– правила инвентаризации ТМЦ;
– инвентаризация тары;
– заключительный этап инвентаризации ТМЦ;
– бухгалтерский учет отклонений, выявленных при инвентаризации.

Проводите инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), чтобы: 

• выявить их фактическое наличие;
• сопоставить фактическое наличие с данными бухгалтерского учета;
• проверить полноту отражения в учете обязательств.

К расхождениям между учетными данными и фактическим наличием ценностей могут привести различные причины:

Инвентаризируйте не только собственные, но и ТМЦ, которые вы арендуете, используете по договору ссуды, храните.

Порядок проведения инвентаризации ТМЗ определен § 4 главы 3 НСБУ № 19.

Внимание

С 1 января 2022 года остатки ТМЦ, хранящихся на объектах недвижимого имущества, арендуемого или безвозмездно используемого на основании договоров, не поставленных на учет в налоговых органах, не подлежат инвентаризации и в целях налогообложения оцениваются как не существующие на складе налогоплательщика .

Какие ТМЦ подлежат инвентаризации

Проводите инвентаризацию ТМЦ, учитываемых на счетах:

• 1000 «Счета учета сырья и материалов»;
• 2800 «Счета учета готовой продукции»;
• 2900 «Счета учета товаров»;
• 014 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Инвентаризуйте также ТМЦ, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете на счетах:

• 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»;
• 003 «Материалы, принятые в переработку»;
• 004 «Товары, принятые на комиссию»;
• 011 «Имущество, полученное  по договору ссуды».

Каковы правила инвентаризации ТМЦ

1. Инвентаризацию проводите путем натуральной (вещественной) и документальной проверок. Все материальные ценности обязательно пересчитывайте, взвешивайте и обмеряйте. Исключения составляют:

• материалы и товары, хранящиеся в неповрежденной упаковке поставщика. Их количество определяйте на основании документов при обязательной проверке в натуре части этих ценностей;
• вес (или объем) навалочных продуктов определяйте на основании обмеров и технических расчетов. Акты обмеров и расчеты прикладывайте к инвентаризационной описи.

О проверке такими способами сделайте отметку в инвентаризационной описи.

2. Если вы проводите инвентаризацию в течение 2 и более дней, заполняйте инвентаризационный ярлык на пересчитанные ТМЦ и храните их вместе с ним.

3. Проводите инвентаризацию только на основе документальной проверки – без подсчетов, взвешивания и обмеров – следующих категорий ТМЦ:

• находящихся на ответственном хранении на складах сторонних организаций. 

Заносите их в описи по форме на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение (документы по приему-передаче, платежные документы). Получите от организации, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копии инвентаризационных описей. Когда получите, сравните фактическое наличие ценностей по данным копий описей с количеством, установленным по документам;

• находящихся в пути.

Инвентаризация заключается в документальной проверке обоснованности числящихся сумм на счете 2970 «Товары в пути» (договор на поставку, оплата по банку, счет-фактура, отчет по складу). Составьте отдельную опись по форме. Отразите данные по каждой отдельной поставке;

• находящихся в переработке у других хозяйствующих субъектов.

ТМЦ, учитываемые на счете 1070 «Материалы, переданные в переработку», вносятся в опись произвольной формы с указанием:

• перерабатывающего предприятия;
• наименования и количества ценностей;
• фактической стоимости по данным учета;
• даты передачи ценностей в переработку;
• номера и даты документов.

4. Если на предприятии нельзя провести инвентаризацию без остановки перемещения ТМЦ (склад, производственный цех), обеспечьте контроль поступления и выбытия ценностей во время инвентаризации. Помните, что ТМЦ в период проверки поступают и отпускаются только по письменному разрешению руководителя и главного бухгалтера и в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Ведите по ним отдельные описи:

• «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации».

В описи укажите:

– дату поступления ТМЦ;
– наименование поставщика;
– дату и номер приходного документа;
– наименование ТМЦ;
– количество, цену и сумму поступивших ТМЦ.

На приходном документе на поступившие товарно-материальные ценности председатель комиссии делает запись «После инвентаризации», ставит дату описи, в которую записаны эти ценности, и свою подпись;

• «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

В этой описи укажите:

– дату отпуска ТМЦ;
– наименование покупателя (подразделения предприятия);
– наименование ТМЦ;
– дату и номер расходного документа;
– количество, цену и сумму отпущенного товара.

На расходном документе председатель комиссии делает запись «После инвентаризации», ставит дату описи и свою подпись.

Материально ответственные лица отражают отпущенные ТМЦ в реестре или товарном отчете, составленном после инвентаризации.

5. Фактическое наличие нижеперечисленных категорий ТМЦ определите путем документальной проверки с обязательным подсчетом, взвешиванием, обмером:

• ТМЦ на складах.

Сведения о выявленных и подсчитанных ценностях заносите в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества;

• ТМЦ, принадлежащих другим субъектам и находящихся в вашей организации на ответственном хранении.

Такие ТМЦ в учете числятся на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Составьте их опись с указанием документов по приему-передаче и платежных документов.

Проведите инвентаризацию. Получите копию инвентаризационной описи от организации – поставщика ценностей и сравните ее с фактическим наличием ценностей;

• товаров, принятых на комиссию.

Установите фактическое наличие ТМЦ, числящиеся на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию», сравните его с данными бухгалтерского учета, составьте опись.

Если в результате инвентаризации будет обнаружена порча или недостача, составьте сличительную ведомость. Сообщите об этом факте комитенту.

Помните, что комиссионер (это – вы) отвечает перед комитентом за недостачу или порчу находящихся у него ценностей;

• материалов, принятых в переработку.

Проведите инвентаризацию, установите фактическое наличие ТМЗ, числящихся на забалансовом счете 003 «Материалы, приняты в переработку». Составьте описи по каждому заказчику – по виду, сорту сырья и материалов и месту их нахождения. Сравните результат с данными учета, при обнаружении расхождений составьте сличительную ведомость;

• инвентаря и хозяйственных принадлежностей, находящихся в эксплуатации.

Этот вид активов учитывается на забалансовом счете 014. Проведите инвентаризацию путем осмотра каждого актива по месту его нахождения и лицам, на ответственном хранении которых он находится.

Составьте опись. Ценности заносятся в нее по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухучете.

На инвентарь, выданный работникам в индивидуальное пользование, составьте групповые инвентарные описи с указанием и подписью ответственных лиц, на которых открыты личные карточки. Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, записываются в опись на основании ведомостей-накладных или квитанции предприятий бытового обслуживания.

На инвентарь и хозпринадлежности, пришедшие в негодность, но еще не списанные, составьте акт с указанием времени эксплуатации, причин непригодности этих предметов.

Как проводить инвентаризацию тары

Учет и движение тары отражайте на счетах 2950 «Тара под товаром и порожняя», 1060 «Тара и тарные материалы».

Перед проверкой порожнюю тару подберите по видам:

• деревянная (ящики, бочки);
• картонная;
• металлическая (фляги, барабаны);
• текстильная (мешки);
• пластмассовая (ящики, бочки, фляги).

Внутри каждого вида тару рассортируйте по целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта).

Составьте опись по таре по видам, целевому назначению и качественному состоянию.

На тару, пришедшую в непригодность, составьте акт с указанием причин непригодности и ответственных лиц.

Заключительный этап инвентаризации ТМЦ

Все сведения зафиксируйте в сличительной ведомости в натуральном и в денежном измерении, в классификации, принятой в учете.

Для выявления окончательного результата инвентаризации примените два правила:

1. Зачтите недостачу ценностей излишками по пересортице.

Взаимное зачисления пересортицы проведите, если:

а) обнаружены излишки и недостачи материальных ценностей одного наименования и тождественного количества;
б) недостаток и излишки образовались за проверяемый период и у одного материально ответственного лица.

2. Спишите недостачу ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли.

Нормы естественной убыли применяются только после проведения инвентаризации при наличии недостачи и в пределах нее.

Произведите списание на основании приказа руководителя. Если нет утвержденных норм, то вся естественная убыль рассматривается как недостача. На товары, списанные в результате порчи, естественная убыль не начисляется.

Как отражать в бухучете отклонения, выявленные при инвентаризации

Результаты инвентаризации отражайте в учете так :