Как рассчитать заработную плату

В рекомендации:

 – кадровые документы для  расчета зарплаты;

– правила выплаты зарплаты;

– повременная оплата:

       помесячная;
       поденная;
       почасовая;
– повременная зарплата в праздничные дни, ночное время;

– МРОТ при повременной оплате;

– оплата труда в зависимости от результатов:
       сдельная;
       сдельно-премиальная;
       сдельно-прогрессивная;
– сдельная оплата в  и праздничные дни, ночное время;

– МРОТ при сдельной оплате.

Какие кадровые документы нужны для расчета заработной платы

 Чтобы правильно рассчитать зарплату работника, необходима следующая информация: 

• по вновь принятым сотрудникам –  дата, с которой сотрудник приступил к работе, должность и система оплаты труда. Ее можно узнать из приказа, трудового договора;
• система оплаты труда, установленная для сотрудника. Она фиксируется в трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре или другом локальном акте;
• размер оклада, тарифная ставка. Эта информация содержится в штатном расписании,  в трудовом договоре;
• при повременной оплате труда  – время, фактически отработанное в течение месяца. Оно отражается  в табеле учета рабочего времени;
• при сдельной системе – объем произведенной продукции или оказанных услуг, расценки за единицу. Эти сведения фиксируются в наряде на сдельную работу, в трудовом договоре, в положении об оплате труда;
• был ли сотрудник в отпуске или на больничном, другие причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Об этом вы узнаете из приказа об отпуске, больничного листка, табеля учета рабочего времени;
• о премировании или взыскании. Она содержится в положении о материальном стимулировании, приказе о премировании, приказе о взыскании;
• по уволенным сотрудникам – дата, с которой сотрудник прекратил работу. Ее можно узнать из приказа;
• другая информация, необходимая для расчета заработной платы.

Документы необходимы и  для подтверждения расходов на оплату труда. Их ксерокопии подшивайте в отдельную папку, приложив к расчету заработной платы. Оригиналы документов должны храниться в отделе кадров или других отделах.

Если в компании установлена программа для ведения кадрового учета, то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Общие правила расчета заработной платы

Рассчитывайте  заработную плату ежемесячно в зависимости от системы оплаты труда работников – повременной, по результатам работ или повременно-сдельной. При этом соблюдайте следующие правила:

• условия оплаты труда устанавливаются по соглашению между работодателем и работником. Это означает, что руководитель организации не вправе давать бухгалтеру устные  указания о размерах  заработной платы работника в нарушение подписанного с ним трудового договора и действующих на предприятии локальных актов;