ЕНСТ: как быть в ситуациях, пока не имеющих решения

При работе с ЕНСТ кадровики сталкиваются с ситуациями, которые пока не урегулированы нормативно и технически. В  этой подборке – вопросы, которые чаще всего задавали слушатели тренингов и семинаров Ленары ХИКМАТОВОЙ в ЦПР «Norma». Разработчикам ЕНСТ нужно как можно скорее выработать по ним решение, прописать соответствующие правила в нормативно-правовой базе и создать технические возможности для работы с ними.  Чем быстрее это произойдет, тем лучше для всех.

 1. Работник был принят в организацию много лет назад, когда еще не заключались трудовые договоры. Как зарегистрировать в ЕНСТ трудовые отношения с ним, если работника не устраивает вариант увольнения и повторного приема на работу с заключением нового трудового договора? У сотрудника могут быть весомые основания не соглашаться на такой шаг. Например, если на предприятии предусмотрены надбавки и дополнительные отпуска за непрерывный стаж в организации.

2. В ЕНСТ технически не предусмотрена возможность точного указания информации в ситуациях, когда сотрудник принимается на неполную ставку. Проблемы возникают, когда числовое значение требует округления до тысячных долей. Например, человек принят на 0,375 ставки.  Разработчики ЕНСТ в официальном Телеграм-канале рекомендуют округлять до десятых долей. Но в этом случае получается нестыковка с данными заключенного трудового договора и расчетом рабочего времени. Округление до десятых или сотых долей означает, что сотрудник должен отработать больше или меньше оговоренного времени. И это влияет на размер его зарплаты.

3.  Как правильно отразить в ЕНСТ сдельную систему оплаты труда? В ЕНСТ не предусмотрена соответствующая техническая возможность. Разработчики в официальном Телеграм-канале рекомендуют в этом случае выбирать вариант «согласно штатному расписанию». Но это неправильно, потому что не отражает реальной ситуации.

4. Как отразить в системе ЕНСТ процесс реорганизации (слияние, преобразование, присоединение)? Особенно сложны и неопределенны случаи, когда у работодателя-правопреемника другой ИНН.

Будет ли система автоматически приводить в соответствие ИНН нового юрлица, получившегося после реорганизации, в соответствии с базой юридических лиц? Отразится ли это в электронной трудовой книжке работника? Как по записям в ЕНСТ можно будет понять, что сотрудник продолжает работать на реорганизованном предприятии?

Прекращать трудовой договор и заново принимать работников в реорганизованное предприятие – не выход, так как согласно ст.98 Трудового кодекса при смене собственника предприятия, а равно – при его реорганизации трудовые отношения с согласия работника продолжаются. А непрерывный стаж в одной организации может быть весьма важен, например, если по колдоговору за него полагаются надбавки или дополнительные отпуска.

5. Как отразить в системе восстановление сотрудника на прежней работе, например, по решению суда? В системе вообще не предусмотрена функция регистрации фактов «восстановления на работе». У данной процедуры  совершенно иные правовые последствия, чем у процедуры заключения нового трудового договора. Восстанавливаются все права и обязанности стороны, предусмотренные ранее неправомерно расторгнутым трудовым договором.

6. Как регистрировать в ЕНСТ директора ЧП или ООО, если он – единственный учредитель и, соответственно, с ним не заключается трудовой договор? Такой сотрудник приступает к работе на основании приказа. См. образец. Как быть в этом случае? Можно ли зарегистрировать его только по приказу?

7. Система не предусматривает других сроков заключения трудового договора, кроме как на определенный срок (с указанием конкретных дат начала и окончания действия трудового договора) и на неопределенный срок. Но трудовые договоры могут заключаться и на время выполнения  определенной работы, а также – на время отсутствия основного работника. В этих случаях чаще всего нельзя заранее знать точную дату окончания трудовых отношений. При этом считать их заключенными на неопределенный срок также неправильно. Решением проблемы могло бы стать внесение в ЕНСТ соответствующих недостающих граф.  

Эксперт по кадровым вопросам «Нормы» Ленара ХИКМАТОВА рекомендует кадровикам, столкнувшимся с этими ситуациями на практике, сообщать о своих проблемах разработчикам по телефону (+998) 71 200-70-30 или в Телеграм-канале. Это будет способствовать скорейшему решению ситуации.

Еще больше информации о работе с ЕНСТ можно получить  тут, тут, тут, тут, тут и тут.

Олег ГАЕВОЙ