Когда покупателю нужно выдать два чека

За платежи, принятые через платежные терминалы, вместе с чеками платежных терминалов нужно обязательно выдавать покупателям чек онлайн-ККМ либо виртуальной кассы. На практические вопросы, связанные с реализацией этой нормы Указа Президента №УП-5813 от 06.09.2019 г., ответили специалисты ГНК на специально организованном онлайн-семинаре. Детали – в обзоре buxgalter.uz.

1. Не способствует ли кассовый чек, выбитый на товар, проданный по терминалу, искусственному завышению выручки? Ведь на этот товар уже имеется чек платежного терминала?

– Никакого искусственного завышения выручки не произойдет. У контрольно-кассовой машины и терминала – разные функции, а выбиваемые ими чеки подтверждают и содержат информацию об операции, проведенной при помощи соответствующего устройства.

Все онлайн-ККМ и виртуальные кассы, включенные в реестр, снабжены специальной кнопкой для правильного учета товаров, проданных за наличные и по пластиковым картам. Если кассир или продавец при «пробивке» продажи через аппарат правильно выберет режим, никаких проблем не возникнет.

2. Что делать если кассир перепутал тип оплаты и вместо нужной позиции «терминал», выбрал позицию «наличные»?

– Чтобы все было законно, нужно произвести возврат сумм, внесенных в онлайн-ККМ или виртуальную кассу, и выбить новый – правильный! – чек.

Правила возврата установлены Положением о порядке применения системы онлайн контрольно-кассовых машин и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

• получить от покупателя письменное заявление (с указанием Ф.И.О.) – на возврат денежных средств из кассы хозяйствующего субъекта в течение срока, не превышающего 1 банковский день;
• получить от покупателя ранее выданный чек;
• оформить накладную в двух экземплярах. Один – подшивается к товарному отчету, второй – передается покупателю и будет основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар;
• на возвращенную сумму оформить акт о возврате денежных средств. Акт составляется в одном экземпляре, подписывается ответственными лицами и утверждается руководителем субъекта предпринимательства;
• кассовые чеки, представленные покупателем, приклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию;
• оформить расходный кассовый ордер с обязательным указанием Ф.И.О. покупателя;
• внести корректировки в доход, полученный от реализации товаров, в налоговом периоде возврата денежных средств.

3. Покупатель оплатил покупку при помощи пластиковой карты и ушел. Продавец забыл выбить чек ККМ. Как теперь быть с кассовым чеком, чтобы не возникло ошибок в учете и расчетах налогов?

– Продавец обязан выдать чек ККМ покупателю, а сделать это можно только в присутствии покупателя. При этом в законодательстве нет нормы, запрещающей продавцу пробить чек в отсутствии покупателя. Во избежание ошибок в учете и расчетах выбейте чек в любом случае. Но это не повод систематически нарушать законодательство и не выдавать покупателям чеки.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ