Ошибки учета: место ли вещам в эксплуатации на складе?

В учете есть классические ошибки, не теряющие своей актуальности несмотря ни на что. Одна из них – неправильный учет инвентаря на складе, который был задействован в производстве.

Подробнее о подводных камнях складского учета по просьбе buxgalter.uz рассказала директор ООО «TRI-S-AUDIT» Светлана ГОЛОСОВА:

– Сколько лет работаю, столько сталкиваюсь с ситуациями, когда берется со склада, скажем, насос и используется в производственных нуждах. При этом в учете нет никакой отметки, что он был взят со склада. Взял его работник, попользовался, вернул на склад и не сделал отметку о всех этих манипуляциях.

Это – неправильный подход. Раз со склада была взята вещь для эксплуатации, значит, она должна быть списана со склада вне зависимости от того, как долго ее будут использовать и в каком помещении хранить. После использования, если она больше не нужна в производстве, ее можно опять оприходовать на склад.

И не надо забывать про смену материально ответственного лица. В такие моменты матответственность переходит от завскладом на другое материально ответственное лицо и – наоборот. Такую смену в обязательном порядке нужно фиксировать в журналах учета.

Если не соблюсти эти правила, при любой инвентаризации или проверке возникает разница между данными бухучета и результатом пересчета ТМЦ, фактически находящихся на складе.

У любого контролирующего органа неправильно оформленные ТМЦ будут вызывать вопросы, он будет пытаться определить виновного и наложить соответствующие санкции:

• если инвентарь со склада не списан и при этом находится в эксплуатации, получается, что на складе – недостача;
• если инвентарь со складского учета списан, им попользовались и назад поставили на склад на хранение до следующего раза, но не оприходовали, значит, появилась неучтенка.

Ну и другие всевозможные вариации…

Конечно, инвентаризация для того и нужна, чтобы в итоге все расставить на свои места, наладить правильный учет. Но, как правило, разбирательства в этих случаях не обходятся без нервотрепки. Поэтому, чтобы избежать проблем, нужно быть внимательнее к учету ТМЦ, постоянно курсирующими между складом и другими рабочими помещениями.

Buxgalter.uz рекомендует

 

• Как учитывать инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• Как проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей;
• В каких случаях наступает полная материальная ответственность;
• Как себя вести во время выездной проверки.