Как заполнить статотчет, не потеряв данные

В самые горячие дни сдачи статотчетности за 2020 год бухгалтеры столкнулись с трудностями по заполнению форм и сохранению в них данных. Buxgalter.uz составил небольшую инструкцию, которая, надеемся, поможет заполнить «статистику» за 2020 год:

Если у вас по каким-либо причинам не сохранена или не распечатана статотчетность за 2019 год, прежде чем обновлять формы статотчетов на 2020 год и загружать их в программу:

1) зайдите в программу eStat 3.0 (версия 3.0), именно в ту программу, из которой вы отправляли отчет в прошлом году. У многих она установлена и на рабочем ПК в офисе, и на домашнем ПК. Вспомните, откуда именно вы отправили окончательную версию статотчета за 2019 год;

2) найдите в программе свой сданный за прошлый год статотчет со статусом «Принят» – во вкладке «Отправленные» или «Архив» в зависимости от того, где вы его сохранили. Во вкладке «Показать отчеты за период с …» нужно выбрать из прикрепленного календаря декабрь 2019 года;

3) затем зайдите в него и сохраните себе в формате Exсel, в удобном для вас месте на рабочем ПК (с помощью значка «дискета» в верхнем правом углу).

Все это нужно проделать для того, чтобы отчетность за 2019 год у вас не повредилась – не «поехали» строчки по показателям и т.п. при ее обновлении по формам на 2020 год.

Далее можно обновлять программу и версии отчетов в ней на 2020 год. Для этого:

1) скачайте обновленную версию, подходящую для вашего ПК:

• программа eStat 3.0 (версия 3.0);
• программа eStat 3.0 (версия 3.0) (для Windows XP);

2) установите обновления. При необходимости воспользуйтесь руководством пользователя;

3) зайдите в программу eStat 3.0 – в каталог шаблонов форм – и выберите категорию статотчетности, соответствующую сфере деятельности вашего предприятия. Например, – «Обследования деловой среды, статистика развития предпринимательства»;

4) Из списка отчетов выберите отчет, соответствующий вашей организации. К примеру, – годовую форму 1 kb-shakli. В списке отчетов она значится как «1 kb»;

5) нажмите на кнопку «Обновить», а затем на кнопку «Загрузить».

После проделанных действий программа eStat у вас перезагрузится, выйдет сообщение «Обновление прошло успешно»;

6) далее во вкладке «Тип отчета» выберите необходимый загруженный шаблон, например, 1 kb, нажмите на кнопку «Создать» и приступайте к заполнению.

При заполнении отчета по форме 1 kb-shakli и других форм обратите внимание, на следующие моменты:

• при сохранении заполненных данных отчета или их изменении (редактировании) нажмите на кнопку «Сохранить». При этом – важно! – обязательно дождитесь сообщения «Сохранить отчет» – «Да»/«Нет»/«Отмена». В нем нужно выбрать «Да», иначе ваши данные не сохранятся. Только потом можно нажимать кнопку «Закрыть»;
• если какие-то показатели попали в допустимый логический контроль, заполните примечание к отчету. После заполнения обязательно нажмите на кнопку «Enter» на клавиатуре вашего ПК, так как в противном случае ваше примечание не сохранится и придется его писать заново;
• некоторые строки из раздела II «Общие экономические показатели»  формы 1 kb-shakli собираются из показателей Отчета о финансовых результатах (форма №2) и Бухгалтерского баланса (форма №1). Поэтому обратите внимание на левую боковую панель формы отчета, где красным цветом выделены строки из форм финотчетности, по которым и нужно заполнить показатели статотчетности в соответствующих строках.

Татьяна ЛЫМАРЕВА,

эксперт buxgalter.uz