Ноябрь ойидаги бухгалтер учун фойдали ахборот:
Как правильно составить предупреждение об увольнении
В организации предстоит «сокращение штата», часть персонала придется уволить. Как правильно составить предупреждение о прекращении трудового договора в такой ситуации? Есть ли унифицированная форма такого документа?
Практическими рекомендациями по этому вопросу поделилась эксперт «Нормы» по трудовому праву, юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– «Прежде всего напомним, что при увольнении из-за изменений в технологии, организации производства и труда, сокращения объемов работ, повлекших изменение численности (штата) работников или характера работ, работодатель обязан письменно предупредить об этом работника не менее чем за 2 месяца .
Определенной формы предупреждения о прекращении трудового договора законодательство не предусматривает, каждый работодатель оформляет его в произвольной форме. Но оно все же должно содержать в себе определенные сведения:
- название организации и вид документа.
Название организации пишется точно так же, как в учредительных документах. Если у организации есть сокращенное название, обычно сначала указывается полное, а затем внизу или после (в скобках) – сокращенное.
Вид документа указывается на всех служебных документах, кроме писем, после названия организации прописными буквами. В данном случае это – ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ;
- реквизиты документа: дату и регистрационный номер;
- данные адресата, заголовок к тексту, сам текст и подпись.
Предупреждение – это документ, адресованный работнику, работающему в организации. Поэтому в нем указывается наименование структурного подразделения, где работает работник, название должности (профессии, специальности), фамилия (в дательном падеже – Иванову, Абдуллаевой и т.п.) и инициалы работника.
Текст предупреждения о прекращении трудового договора может содержать следующую информацию:
- основание прекращения трудового договора;
- предполагаемую дату увольнения;
- условия;
- гарантии и компенсации, предоставляемые работнику.
Предупреждение подписывает руководитель организации или иное должностное лицо, обладающее правом прекращения трудовых договоров. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего предупреждение, его личная подпись и ее расшифровка.
Далее ознакомьте работника с содержанием предупреждения. Письменным подтверждением того, что сотрудник проинформирован, служит виза об ознакомлении или получении предупреждения на втором экземпляре предупреждения (который остается у работодателя) либо в специальном журнале для регистрации предупреждений, который по желанию работодателя может вестись на предприятии.
Если работник отказывается получить предупреждение
Иногда работник отказывается получать предупреждение и расписываться на экземпляре работодателя или в журнале регистрации предупреждений. В этом случае следует руководствоваться п. 17 ППВС №12 от 17.04.1998 г. Согласно этому документу, «суд может признать, что работник был своевременно предупрежден о прекращении трудового договора и в том случае, если на предупреждении отсутствует подпись работника, при условии, что работодатель предоставит доказательства того, что работник был в установленные сроки ознакомлен с предупреждением, но от росписи отказался».
Поэтому в случае отказа от подписи рекомендуем работодателю в присутствии свидетелей предложить работнику письменно изложить причины отказа. Такое письменное изложение подтверждает тот факт, что работник ознакомился с содержанием предупреждения. Если работник отказывается и от этого, работодателю при свидетелях следует составить специальный акт и отразить в нем:
- факт предупреждения работника о предстоящем увольнении;
- отказ работника подписать предупреждение;
- причины отказа.
При отказе работника получить предупреждение или поставить свою подпись, отсчет 2 месяцев начинается со дня, следующего за днем, в который работник отказался расписаться или принять предупреждение.
Если предупреждаемого работника нет на рабочем месте (находится в отпуске или «на больничном»), работодатель может либо вызвать его, чтобы ознакомить с предупреждением, либо отправить документ по почте с уведомлением о вручении».