Что обязательно нужно сделать, если у сотрудника выявлены расхождения ИНПС

Что делать, если ПИНФЛ (номер ИНПС) сотрудника, указанный в отчетах и документах организации, и ПИНФЛ в паспорте (ID-карте) не совпадают?

Buxgalter.uz свел воедино рекомендации ГНК , а также получил комментарии по сложившейся ситуации в Халк банке и у налогового консультанта Гульноры ЭРГАШЕВОЙ.

Что рекомендует ГНК

В уведомлении ГНК сказано: если в ранее предоставленных налоговых расчетах выявятся ошибки с ПИНФЛ сотрудников, рекомендуется сдать перерасчет.

В разосланной в персональные кабинеты сравнительной таблице с ПИНФЛ (номерами ИНПС) сотрудников также приводится следующая рекомендация:

1)     внимательно проверьте данные по ПИНФЛ, указанные в налоговой отчетности;

2)     при необходимости внесите исправления в отчетность и сдайте перерасчет;

3)     если ПИНФЛ в налоговой отчетности указан неправильно, обратитесь в отделение Халк банка по месту жительства сотрудника, чтобы привести в соответствие ИНПС и ПИНФЛ.            

В пятницу в официальном Телеграм-канале ГНК опубликован следующий текст:

• во избежание несоответствия информации в налоговой отчетности и в интересах сотрудников вашей организации просим привести учетные данные в соответствие с правильными ПИНФЛ. При необходимости – внести исправления в отчетность за период, в котором выявлены неточности;
• при несоответствии данных ИНПС и ПИНФЛ, налогоплательщику следует самостоятельно обратиться в отделения Халк банка.

Пересдавать Расчет по НДФЛ необязательно

Гульнора ЭРГАШЕВА, налоговый консультант: – «Обратите внимание, что во всех случаях рекомендация о пересдаче расчетов носит рекомендательный характер. При этом Налоговый комитет нигде не уточняет сроки – за какой период надо пересдать.

Согласно ст. 83 НК, если ошибки в отчетности  не привели к занижению исчисленной суммы налога, налогоплательщик вправе внести в ранее представленную им налоговую отчетность необходимые исправления и представить в налоговый орган уточненную налоговую отчетность.

Строго говоря, ошибка в номере ИНПС одного или нескольких сотрудников к занижению уплаченных сумм налога не приводит, следовательно, пересдавать Расчет по НДФЛ необязательно.

Но есть одно очень важное  «но», на которое тоже обращает внимание налоговое ведомство: неточности с ПИНФЛ в налоговой отчетности приведут к несоответствию информации о доходах ваших сотрудников. Это может обернуться для них потерей в начислении социальных пенсий и пенсий по возрасту. Также у них могут быть проблемы при пользовании государственными, банковскими, социальными и иными услугами.

Чисто по-человечески все-таки пересдать налоговую отчетность, я думаю, надо.

За какой период пересдавать расчеты? Логично предположить, что – за все периоды, в которых выявлены ошибки. Но исходя из ст. 84 и ст. 88 НК пересдать отчеты можно только за последние 5 лет. Исправить отчетность за больший период просто нет технической возможности.

При этом непонятно, как быть, если данные по ПИНФЛ не сошлись у ранее уволившихся сотрудников. Ведь в таблицах, разосланных ГНК, содержится информация только по действующим сотрудникам».

Сотрудник, у которого выявлены расхождения в ПИНФЛ, должен лично обратиться в Халк банк

Физические лица, у которых выявлены расхождения в данных ПИНФЛ, должны обратиться в ближайшее отделение Халк банка, чтобы устранить ошибки. При себе нужно иметь биометрический паспорт или ID-карту.

Лазизбек РАВШАНОВ, ведущий специалист отдела ИНПС Халк банка: – «Чем быстрее лицо, столкнувшееся с такой проблемой, обратится в  любой филиал Халк банка, тем быстрее будут исправлены ошибки и пресечено дальнейшее искажение данных. Желательно все исправить до 1 августа.

В качестве ИНПС будет выбран ПИНФЛ в действующем биометрическом паспорте или ID-карте. Начисления, произведенные на старый ИНПС, будут переброшены на новый номер. Утеря начислений – исключена.

Предприятиям, у которых выявлены сотрудники с расхождениями в номерах ИНПС (ПИНФЛ), пересдавать отчеты по ИНПС за предыдущие периоды не надо. От бухгалтера потребуется, после того как сотрудник обратится в Халк банк и исправит данные, в отчете за текущий и последующие периоды указывать номер ИНПС – ПИНФЛ из действующего биометрического паспорта или ID-карты.

Комментарий от внебюджетного Пенсионного фонда

Специалист телефона доверия внебюджетного Пенсионного фонда в разговоре с buхgalter.uz пояснил: – «Годы, за которые отсутствуют отчисления в ИНПС, не включаются в стаж, необходимый для назначения государственных пенсий и пособий. На практике и ранее нестыковки в данных ПИНФЛ выявлялись у обратившихся за назначением государственных пенсий и пособий. В этом случае работники внебюджетного Пенсионного фонда также помогали устранить нестыковки». 

Олег ГАЕВОЙ