Что можно капитализировать в составе ОС, не увеличивая операционные расходы

Средства, которые предприятие инвестирует в свою модернизацию, называются расходами на капитализацию или капитальными вложениями. Реконструируя, модернизируя основные средства, предприятие классифицирует это не как расходы, увеличивающие убытки, а включает в первоначальную стоимость активов. Эти вложения, в дальнейшем переводимые в ОС, увеличивают стоимость долгосрочных активов при условии получения будущей экономической выгоды от их использования. 

Однако у управленческого персонала, собственников предприятий и бухгалтеров возникают разногласия по вопросу – как отражать такие расходы в учете. Своим мнением с buxgalter.uz  поделилась бизнес-тренер Profi Training, главный бухгалтер ИП ООО «Magnum Retail» Юлия ПАКИДЫШЕВА (ACCA DipIFR, CAP):

 

– «Расходы связаны не только с бухгалтерским учетом – отражением на балансовых счетах предприятия, но и с налоговыми последствиями. При некорректном отражении расходов, которые могут капитализироваться, «летит» расчет налога на прибыль.

Рассмотрим, что по НСБУ №5 «Основные средства» можно капитализировать в составе ОС и не увеличивать операционные расходы компании:

1. Модернизация устаревшего оборудования. Она делает ОС современным, технологически выгодным.

Например, руководитель предприятия, чтобы сократить расходы на ГСМ, принял решение перевести автопарк на газовое топливо. Данные работы будут расцениваться как модернизация транспортных средств. НСБУ №5 определяет модернизацию как «работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения ОС, повышенными нагрузками и другими улучшающими качествами» .

Расходы на модернизацию включают: стоимость газового оборудования, его установку специалистами, сертификацию. Эти расходы «сядут» в стоимость автомобиля .

Данный пример рассматривает только финансовые вопросы, бухгалтерские проводки которые могут возникнуть при модернизации ОС. Он не дает нормативных рекомендаций по переводу автомобиля на газовое оборудование.

Мы видим по бухгалтерским проводкам, что счета расходов при модернизации не задействованы. Т.е. эти расходы не будут уменьшать прибыль и влиять на распределение дивидендов собственнику. Расходы капитализируются в составе стоимости ОС. При этом первоначальная стоимость актива увеличивается и называется «восстановленной». Модернизация приводит к пересмотру срока полезного использования актива и расходов на амортизацию ОС.

 

2. Реконструкция ОС. По НСБУ №5 к реконструкции относится «переустройство существующих ОС, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и осуществляемое по проекту реконструкции ОС в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции» .

Реконструкция ОС рассматривается только при наличии у предприятия плана, проекта, сметы по реконструкции. Принято считать, что она затрагивает несущие конструкции объекта.  Реконструировать ОС можно подрядным или хозяйственным способом.

Учтите, что в период модернизации и реконструкции начисление амортизации по ОС прекращается только при полной их остановке . Если же в момент реконструкции здание продолжает функционировать и приносить экономическую выгоду предприятию, амортизация начисляется в соответствии с  учетной политикой.

После реконструкции можно увеличить срок полезного использования ОС, если такое увеличение произошло. Поэтому, если в примере с автомобилем объект находился на модернизации 17 календарных дней, а эксплуатировался 14 дней месяца, амортизация будет начисляться за полный месяц при линейном методе начисления амортизации.  

Начисление амортизации ОС в течение срока полезного использования не прекращается.

В рассматриваемом примере автомобиль эксплуатируется в течение месяца, следовательно амортизация начисляется на месячной основе.

Также предприятие может реконструировать отдельный этаж – независимо от эксплуатации всего здания. В этом случае первоначальная стоимость здания будет амортизироваться, как прежде, а расходы на реконструкцию будут капитализироваться до окончания реконструкции.

На практике бухгалтеру будет сложно самостоятельно различить и классифицировать изменения ОС, связанные с модернизацией, реконструкцией или капитальным ремонтом. Нужно обращать внимание на то, как составлена документация. Виды работ должны быть указаны в договоре, смете. Ключевыми являются проектная и техническая документация, инструкции к новому оборудованию, паспорт ОС.

 

Налоговый учет

Налог на прибыль

Затраты на достройку, дооборудование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение, относимые на расходы посредством амортизационных отчислений, не подлежат вычету при расчете налога на прибыль .

НДС

При приобретении налогоплательщиком ОС или товаров (услуг) для создания активов, предназначенных для дальнейшего использования в качестве собственных ОС, зачет суммы налога, предъявленной продавцом, производится в полном объеме .

По МСФО

 Порядок учета затрат, связанных с ОС, регулируется МСФО . В отличии от НСБУ №5 IAS 16 не содержит конкретных критериев квалификации расходов, подлежащих капитализации при реконструкции и модернизации ОС. Само понятие (термин, толкование)  реконструкции в системе МСФО отсутствует. Предприятие должно оценивать все свои затраты, относящиеся к основным средствам, руководствуясь принципом признания, по мере возникновения таких затрат.

Последние включают затраты, понесенные первоначально в связи с приобретением или строительством объекта ОС, а также понесенные впоследствии в связи с достройкой, частичным замещением или обслуживанием этого объекта .

 Поэтому решение о выполнении критериев капитализации в каждом случае относится к области профессионального суждения управленческого персонала компании и должно основываться на информации, полученной от технических специалистов. Считаю, что для целей формирования отчетности по МСФО предприятие может использовать подход по расходам на капитализацию, определенный в НСБУ №5. Этот процесс нужно прописать в учетной политике предприятия».