Чем полезен электронный чек онлайн-ККТ

2021-йил 15 сентябрь

Каждый чек онлайн-ККМ и виртуальной кассы, распечатанный на бумаге, имеет своего «электронного двойника». Электронный чек доступен по ссылке, зашифрованной в QR-коде на бумажном чеке. Какая информация содержится в электронном чеке и где ее можно применить, по просьбе buxgalter.uz разъяснил эксперт «Нормы» Олег ГАЕВОЙ:

– «Используйте электронный чек, чтобы:

проверить подлинность распечатанного чека, который ваш сотрудник сдал в бухгалтерию;
не потерять его из-за выцветания чека, распечатанного на бумаге;
быстро и удобно вводить информацию по распечатанному чеку при его регистрации к зачету.

Подробнее об этом читайте в рекомендации «Как работать с чеком онлайн-ККТ, подтверждающим расходы организации».

Ожидается, что с внесением дополнений в НПА продавцы товаров и услуг смогут выдавать своим покупателям чеки не только на бумаге, но и в электронном виде. Ссылку на электронный чек можно будет отправить на номер телефона или электронную почту покупателя. Это решение было бы удобно интернет-магазинам, службам доставки и другим подобным организациям. Электронный чек, приравненный к распечатанному на бумаге, станет полноценным электронным документом.

Работая с электронным чеком, имейте в виду, что он имеет некоторые особенности в содержании. Требования к распечатанным чекам онлайн-ККМ и виртуальной кассы (онлайн-ККТ) установлены п. 5 Указа Президента №УП-5813 от 06.09.2019 г. и п. 7 Положения о порядке применения системы онлайн контрольно-кассовых машин и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением (далее – Положение). А строго установленных требований к электронным чекам пока нет. Но и они имеют строгие стандарты, установленные оператором фискальных данных. Сравним оба варианта по содержанию:

Реквизит	Чек на бумаге	Электронный чек
Название документа	–	+
Порядковый номер чека	+	+
Заводской номер онлайн-ККМ или серийный номер виртуальной кассы	+	–
Наименование субъекта предпринимательства	+	–
Наименование торговой точки	–	+
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)	+	+
Адрес, по которому были произведены денежные расчеты (при оказании покупателю услуги доставки – юридический адрес субъекта предпринимательства, осуществляющего доставку)	+	+
Наименование товара/услуги	+	+
Идентификационный номер товара (штрих-код) GS1	+	+
Код маркировки для маркируемых товаров	+	+
Идентификационный код по Единому электронному национальному каталогу продукции (товаров и услуг) (ИКПУ)	+	+
Наименование группы товаров по коду ИКПУ	–	+
Количество товара/объем услуги	+	+
Цена (стоимость) товара/услуги	+	Только стоимость
Ставка НДС товара/услуги	Только для плательщика НДС	–
Сумма НДС товара/услуги	Только для плательщика НДС	Только для плательщика НДС
Форма платежа (наличные, пластиковая карта, смешанная форма)	+	+
Общая сумма платежа	+	+
Общая сумма НДС за покупку	Только для плательщика НДС	Только для плательщика НДС
Дата и время платежа	+	+
Уникальный номер фискального модуля (USB-токена)	+	+
Фискальная отметка	+	+
QR-код размером не менее 30х30 мм для проверки подлинности выданного кассового чека	+	+
Другие реквизиты	+	–

Самый первый реквизит, который мы видим на электронном чеке, – это название документа. В частности, в чеках, выдаваемых при расчетах за покупку, указывается «Savdo cheki/ Sotuv». В чеках на бумаге этот реквизит может указываться по желанию продавца, чаще всего его не указывают.

В электронном чеке нет заводского номера онлайн-ККМ или серийного номера виртуальной кассы. На информативность документа это не влияет, поскольку указывается номер фискального модуля.

Фискальный модуль и номер аппарата привязываются друг к другу при постановке онлайн-ККТ на учет в налоговых органах, они неразделимы до оформления замены одного из них или снятия с учета онлайн-ККТ.

В электронном чеке также нет наименования субъекта предпринимательства, но указывается название торговой точки. На информативность документа это тоже не влияет, поскольку и в распечатанном и в электронном чеках присутствует ИНН торговой организации и адрес совершения сделки купли-продажи.

В электронных чеках наряду с кодом ИКПУ указывается наименование группы товаров по ИКПУ. На мой взгляд, это полезное дополнение, поскольку ИКПУ даже для понимания специалиста требует расшифровки его значения при помощи сайта tasnif.soliq.uz. Таким образом, электронный чек облегчает понимание смысла ИКПУ, который продавец применил к товару.

В электронном чеке нет цены товара, есть только стоимость. И у него есть некоторая особенность отражения скидок и дисконтных программ. Под каждым товаром для этого есть специальная строка – «Chegirma/Boshqa». И размер скидки указывается в денежном выражении применительно к данном товару. Требований к отражению этих данных в распечатанных чеках – нет, поэтому там такую информацию отражают по-разному.

Также в электронном чеке вы не найдете информацию о ставке НДС, но, как и в распечатанном чеке, в нем указывается сумма НДС по товару и в целом за покупку по чеку. С учетом того, что пока в стране действует единая ставка НДС – 15%, а также есть товары без НДС, – на информативность и читаемость электронного чека эта особенность особого влияния не оказывает.

В электронном чеке нет информации, которая в соответствии с п. 7 Положения указывается по желанию продавца.

Подробнее об отражении в чеках других реквизитов читайте в рекомендации «Какую информацию должен содержать чек онлайн-ККМ и виртуальной кассы». Для распечатанных и электронных чеков эти нормы – едины».