Что делать, если работник, не вернувший работодателю долг, собирается уволиться

«Сотрудник, получивший беспроцентный заем, хочет уволиться. Заем погашается в размере 50% зарплаты ежемесячно. На сегодняшний день он погашен не полностью. Как правильно поступить?». 

Ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

– «Рекомендуем урегулировать возникшую ситуацию по соглашению сторон.

Удержания из оплаты труда возможны по общему правилу с письменного согласия работника . Исходя из этого предложите работнику предоставить вам письменное согласие на удержание остатка суммы займа из расчета с ним.

Если суммы расчета окажется недостаточно, организация вправе заключить с физическим лицом дополнительное соглашение к договору займа – об установлении сроков и порядка возврата суммы займа (в кассу предприятия, на расчетный счет и т.п.);

Если заемщик нарушит оговоренные сроки погашения задолженности, организация вправе взыскать ее в судебном порядке.

Чтобы избежать сложностей, на будущее сразу включите в форму договора займа условие о сроке и порядке его погашения в случае прекращения трудовых отношений».

Внимание

Если работнику простят оставшуюся сумму долга по займу и не удержат ее из заработка, сумма списанной задолженности будет его доходом в виде материальной выгоды, облагаемым НДФЛ . Для предприятия это – невычитаемый расход .