Коррекция чека или чек возврата?

В каких ситуациях нужно произвести коррекцию чека, а в каких оформить чек возврата, по просьбе buxgalter.uz разъяснил начальник отдела НИЦ «Yangi texnologiyalar» при ГНК Элнор ФОЗИЛОВ:

– «Чтобы данные онлайн-ККМ и виртуальных касс своевременно и корректно отражались в расчетах по налогам, нужно применять функционал системы онлайн-ККТ по назначению.

Коррекция чека

Меню «Коррекция чека» интерактивной услуги «Информация по онлайн-ККМ и виртуальным кассам» персонального кабинета налогоплательщика позволяет скорректировать наиболее часто встречаемые ошибки. А именно – неправильно указанные (или неуказанные):

• количество товара;
• его стоимость;
• НДС (если, например, не успели перенастроить кассу при переходе на НДС или на налог с оборота);
• ИКПУ;
• единицу измерения (они привязаны к ИКПУ и легко выбираются из выпадающей подсказки);
• ИНН комитента;
• суммы, оплаченные при расчетах наличными или по терминалу.

Данные корректируются в электронном чеке и в данных онлайн-ККМ, попадающих в расчеты по налогам и информационные системы ГНК. При этом бумажный чек с исправлениями не распечатывается.
Обратите внимание: функционал позволяет скорректировать перечисленные данные в уже выбитом чеке онлайн-ККМ.

Чтобы предотвратить новые такие же ошибки в последующих чеках, внесите изменения в информацию по товарам в онлайн-ККМ или виртуальную кассу. В этом поможет ЦОТУ.

Чек возврата

Его оформляют, если в чек попал товар, который покупатель не приобретает. Чтобы свести к минимуму такие ошибки, используйте на кассе сканеры и прочие устройства для считывания штрихкодов и дата-матрикс.

Также покупатель может вернуть уже купленный доброкачественный или недоброкачественный товар – либо совсем, либо с целью замены.

Для этого оформляются:

• письменное заявление покупателя на имя руководителя торговой точки. В нем покупатель указывает: свои Ф.И.О. и паспортные данные, причину возврата, причину невозможности замены, требование о возврате денег, уплаченную за товар сумму, данные банковской карты, если деньги будут возвращены на нее);
• накладная на возврат товара или акт о возврате товара. На основании данных документов товар приходуется на склад, либо – если речь идет о некачественном товаре – списывается в установленном порядке. При составлении этого документа в графе «Отправитель» расписывается покупатель, а «Получателем» будет продавец. Акт составляют в одном экземпляре, подписывают покупатель и ответственное лицо торговой точки. Затем его утверждает руководитель субъекта предпринимательства;
•  расходный кассовый ордер, если деньги возвращаются наличными.

Чек, выданный покупателю при покупке товара, подкрепляется к документам и передается в бухгалтерию.

Очень важно, завершая оформление возврата, выдать покупателю чек онлайн-ККМ или виртуальной кассы на возврат товара. В таком чеке в реквизите «тип платежа» обязательно указывается «возврат».

После того, как вы выдали чек возврата, «привяжите» к нему тот чек продажи, по которому вы ранее получили данную сумму от покупателя. Для этого воспользуйтесь меню «Возврат чека» интерактивной услуги «Информация по онлайн-ККМ и виртуальным кассам» персонального кабинета налогоплательщика:

1. Выберите нужный чек среди пробитых чеков возврата.

2. В нижней части экрана в специальных формах укажите номер фискального модуля, с которого был выбит чек продажи, на который оформлен возврат, и номер чека продажи (эту информацию можно взять в чеках, возвращенных покупателем).

При этом учитывайте следующие нюансы:

Подготовил Олег ГАЕВОЙ