Если выдали премию за прошлый год уволенным сотрудникам

«За хорошую работу и вклад в развитие компании мы выплачиваем премии (бонусы) сотрудникам по итогам 2021 года. Начисление произведем в марте–апреле 2022 года. Среди поощряемых сотрудников есть уволенные и умершие в 2021 году. Как правильно классифицировать начисленные им премии: как ФОТ, безвозмездное дарение или матвыгоду?  Вычитаются ли эти выплаты при расчете налога на прибыль?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы» Ольга БУСАРОВА:

– «Бонусы, которые получают сотрудники предприятия, в том числе – бывшие, – это их налогооблагаемый доход  .

Премии и бонусы – это доходы в виде оплаты труда   .

Если вы выплачиваете их работнику по месту прежней основной работы после прекращения трудового договора, такие выплаты облагаются НДФЛ без применения налоговых льгот  .

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам семьи, а также лицам, находящимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего . На практике зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и премии обычно выдают тому члену семьи, который представил работодателю копию свидетельства о смерти. Чтобы выдать деньги, достаточно подшить к расходному кассовому ордеру или ведомости копию свидетельства о смерти, заявление родственника и копию паспорта или свидетельства о рождении, подтверждающего родство.

Доходы работников в виде оплаты труда, в том числе – уволенных и умерших работников, – это вычитаемые расходы при расчете облагаемой базы по налогу на прибыль, так как они – обоснованны, документально подтверждены и вытекают из положений законодательства – Трудового кодекса  .

Эти расходы предприятие понесло в 2022 году, соответственно, вычтет их из налоговой базы по налогу на прибыль в 2022 году».

Рекомендуем еще материалы про выплаты работникам:

• Какие выплаты относятся к доходам в виде оплаты труда;

• Как облагать налогами премии и другие стимулирующие выплаты;

• Как отразить расходы по группам в Расчете налога на прибыль.