Если предприятие обеспечивает питание и платит налоги за сотрудников

«Предприятие приобретает еду для сотрудников, остающихся после работы. При этом НДФЛ и социальный налог с этих сумм оно оплачивает за свой счет. Это прописано в корпоративной учетной политике».

Как правильно в такой ситуации рассчитать налоги, разъяснила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

– Если это возможно, учитывайте, какие именно работники получили доход и в какой сумме. Если же это затруднительно, тогда можно поровну разделить сумму закупки на всех работников.

Расходы организации на частичное погашение стоимости обеда/ужина – это доход работников в виде компенсационных выплат. Он входит в состав доходов по оплате труда и облагается НДФЛ и социальным налогом .

Если предприятие списывает долг физлиц по уплате НДФЛ за счет своих средств , для физлиц – это доход в виде материальной выгоды . А для предприятия – это невычитаемый расход при расчете налога на прибыль .

Напомним также, что стоимость питания сотрудников, как расход предприятия, относимый к оплате труда, – это оборот, облагаемый НДС .

В вашем случае, формула расчета будет выглядеть так:

• Общий доход сотрудника  = стоимость питания* + НДФЛ**.

*88% от общей суммы дохода;

**12% от общего дохода сотрудника.

Расчет налогов по расходам на ужин за счет предприятия:

Внимание

Если ваши работники остаются после работы, необходимо соблюдать нормы Трудового кодекса: доплачивать за сверхурочное и ночное время работы, предоставлять дополнительное время отдыха .