Можно ли в чеках онлайн-ККТ указать товарную группу

«Организация реализует продукты питания в розницу, штат сотрудников – небольшой, каждый работник сильно загружен. Нет возможности оформлять чеки с полным перечнем товаров, вошедших в покупку, как в «Корзинке». Как выход, в ЦОТУ нам подсказали – указывать в чеке «продукты питания» и один ИКПУ к какому-либо товару. Так можно?».

Чем грозит такой подход к работе, по просьбе «Нормы» и buxgalter.uz рассказал директор ООО «RIG» Рустам ЯКУБОВ:

– Если следовать такому совету, покупатель кешбэк, конечно, получит. Но продавец при этом нарушит законодательство и может понести ответственность.

В чеках обязательно нужно указывать наименование товара и ИКПУ к нему . А «продукты питания» – это группа товаров, но не наименование товара.

Как правильно обозначить товар в чеке

Указывайте название товара так, чтобы по нему можно было легко идентифицировать товар среди другой продукции вашего ассортимента .

В чеках до сих пор часто встречаются такие ошибки:

• вместо наименований товаров указана группа товаров;
• при покупке нескольких товаров в чеке указан только один товар со стоимостью всей покупки;
• указаны товары, не выходившие в покупку.

С точки зрения контролирующих органов все эти примеры с высокой вероятностью свидетельствуют о нарушениях, предусмотренных ст. 223 НК:

1) отсутствие на складе или в месте реализации товаров, числящихся в учете как нереализованные;

2) хранение, использование и реализация неоформленных (неоприходованных) товаров;

3) подмена, подделка или уничтожение документов, свидетельствующих о факте реализации товаров (услуг);

4) использование фальшивых первичных бухгалтерских документов.

Такие факты могут стать основанием для назначения налоговой проверки. Если нарушения подтвердятся, то, как минимум, субъект предпринимательства получит штраф в размере 20% от суммы сокрытой (заниженной) налоговой базы . Кроме того, за сокрытие налоговой базы предусмотрена ответственность по ст. 174 КоАО и ст. 184 УК.

Если покупатель приобретает одновременно несколько товаров и услуг, прописывайте в чеке каждый из них отдельно.

К примеру, клиент купил:

• молоко «Lactel», жирностью 3%, в упаковке тетра пак, объемом 1 л;
• 1 кг говядины сокум;
• сметану «Доброе деревенское утро» жирностью 15% в стаканчиках по 400 г.

В чеке онлайн-ККТ это может быть записано так:

• молоко Lactel 3%, tetra, 1 л;
• сметана «Доброе утро» 3%, 400 гр;
• г. сокум, вес.

ИКПУ подбирайте при помощи функционала сайта tasnif.soliq.uz. Причем сделать это нужно намного раньше – при подписании ЭСФ на закуп товара. Не подписывайте счет-фактуру до тех пор, пока ИКПУ в нем не будут приведены в соответствии c текущей версией tasnif.soliq.uz. А потом перенесите ИКПУ из ЭСФ в онлайн-ККТ.

Помните, отражение в ЭСФ или кассовых чеках ИКПУ, не соответствующих номенклатуре приобретенных товаров (услуг) или виду деятельности, влечет штраф в размере 1% от стоимости реализованных товаров (услуг), указанной в ЭСФ или чеке .

Чтобы оптимизировать работу с товарами на кассе и максимально сократить временные затраты, рекомендую с помощью ПО вашей кассы сформировать перечень всех товаров, входящих в ваш ассортимент. Программа поможет собрать всю информацию о товаре, необходимую для отражения в чеке. Обязательно имейте сохраненную копию перечня у себя на компьютере.

Такой перечень товаров можно будет корректировать по мере необходимости, если ассортимент пополнится новыми товарами или, наоборот, какие-то товары из него уйдут.

Активно пользуйтесь штрихкодами на товарах и 2D-сканерами при оформлении чека. Это поможет в разы ускорить и упростить работу по формированию чеков.

Все это не только защитит вас от возможных штрафов, но и поможет сократить издержки. Если в чеках будут четко указаны товары, вы бесплатно получите аналитическую информацию о продажах по каждому из них. Для этого воспользуйтесь интерактивной услугой «Информация по онлайн-ККМ и виртуальным кассам» на my.soliq.uz или «Информация по онлайн контрольно-кассовой технике» на my.3.soliq.uz. Точный учет позволит максимально оптимизировать работу торговой точки.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ