Чем подтвердить расход, если купили электронный авиабилет

«Подотчетник» приобрел авиабилет через платежное приложение. Фискального чека у него нет, только билет. Как быть в этой ситуации»?

На вопрос ответили эксперты «Нормы»:

Олег ГАЕВОЙ:

– При покупке авиабилетов за наличные и с помощью пластиковых карт покупателю вместе с самим авиабилетом должен выдаваться кассовый чек (с QR-кодом). Так работают все авиакассы. Аналогичное требование распространяется и на реализацию билетов через маркетплейсы и платежные приложения . Однако следует иметь в виду, что в большинстве случаев эта функция находится на стадии внедрения и разработки. Поэтому, прежде чем совершить покупку через такой ресурс, убедитесь, что он включен в госреестр маркетплейсов. А затем уточните этот вопрос, позвонив в офис компании.

Татьяна ЛЫМАРЕВА:

– Кроме этого подтвердить транспортные расходы можно с помощью:

• проездных билетов;
• багажных квитанций;
• посадочных талонов, квитанций;
• расчетных документов о приобретении билетов.

В рассматриваемой ситуации приложите к авансовому отчету работника:

1) распечатку электронного авиабилета;

2) документ, подтверждающий оплату проезда в наличной или безналичной форме (платежное поручение, кассовый чек, чек терминала, выписку счета).

Подробнее об этом читайте здесь:

• Как возмещать командировочные расходы.

При покупке электронного авиабилета, железнодорожного или автобусного билета расходы работника на проезд можно также подтвердить распечаткой проездного (посадочного) документа.

Если работник дополнительно оплачивал перевозку багажа и (или) отдельно заказывал услуги (например, по бронированию места), расходы подтвердите распечаткой перевозочного документа (документом на оказанные услуги).