Как защитить организацию от несанкционированного использования ЭЦП юрлица

В рекомендации:

– технологии хранения ЭЦП и право выбора;
– основные различия технологий хранения ЭЦП;
– как защитить предприятие от несанкционированного использования ЭЦП юридического лица;
– какое количество ЭЦП юридического лица может быть получено на одну организацию;
– как получить ЭЦП на имя сотрудника.

ЭЦП, выданная Центром регистрации ключей электронной цифровой подписи НИЦ «Yangi texnologiyalar» при Налоговом комитете, открывает доступ:

• к получению государственных услуг в электронном виде;
• к огромному массиву информации о вашем предприятии, хранящейся на различных интернет-ресурсах госорганов.

Поэтому важно обеспечить защиту ЭЦП от ее несанкционированного использования.  

Технологии хранения ЭЦП и право выбора

Внимание

Электронная цифровая подпись является аналогом личной подписи лица, на имя которого она выдана, и в электронном документообороте фактически заменяет печать . К ней нужно относиться так же серьезно, как и к личной подписи уполномоченного сотрудника и печати организации. Поэтому для минимизации рисков несанкционированного использования ЭЦП ее должен использовать только сотрудник, на чье имя она выдана.

На ресурсах, которые для идентификации пользователей и предоставлении им государственных услуг применяют ЭЦП, выданные «Yangi texnologiyalar», применяются две технологии работы с ЭЦП:

• ЭЦП на флешке или записанная в памяти компьютера;
• ЭЦП на USB-токене.