Если грузополучатель не утверждает ЭТТН

«На предприятии накопилось огромное количество ЭТТН, не подписанных грузополучателем. Что делать? Какие могут быть последствия? Станет ли не подписанная грузополучателем ЭТТН утвержденной через 10 дней с момента оформления – по аналогии с ЭСФ?».

Эти вопросы сегодня актуальны для многих предприятий. Ситуацию по просьбе buxgalter.uz в рамках вебинара «Практические аспекты оформления товарно-транспортных накладных в электронном виде» разъяснил начальник отдела НИЦ «Янги технологиялар» при Налоговом комитете Нодир МУХАММАДОВ:

– Согласно п. 18 Положения о порядке оформления товарно-транспортных накладных в электронной форме по завершении грузоперевозки грузополучатель утверждает ЭТТН, подписывая ее ЭЦП. Также он может отклонить ее в процессе получения груза, указав конкретную причину.

Если грузополучатель отклонил документ из-за ошибок, допущенных грузоотправителем при оформлении, грузоотправитель должен их устранить, после чего грузополучатель в обязательном порядке должен утвердить ЭТТН.

Т.е. обязанность грузополучателя утвердить или отклонить ЭТТН закреплена Положением. Без его подписи оформление документа считается незавершенным.

Этой же нормой предусмотрено, что ЭТТН должен подписать еще ответственный поставщик груза – в знак того, что он принял, доставил и отгрузил материальные ценности в объеме, указанном в документе. Чаще всего в этой роли выступает водитель. Однако выполнение этой нормы на практике нередко осложняется по техническим причинам, поэтому обязательность этого этапа отключили. Т.е. сегодня грузополучатель, получив груз, может сразу подписать ЭТТН без подписи лица, ответственного за доставку груза.

Нет такого срока, по истечении которого документ считается принятым, если контрагент его не подписывает. Важно, чтобы грузополучатель утвердил документ по факту приемки груза.

Штрафов за нарушение правил тоже пока нет. Но партнерам нужно перестраивать свою работу так, чтобы соблюдать установленные правила. Тогда и претензий к ним ни с чьей стороны не будет.

Еще больше информации о том, как поступить в той или иной ситуации на практике, вы можете получить, прослушав записи вебинаров:

• «Практические аспекты оформления товарно-транспортных накладных». Лекторы – Нодир Мухаммадов, Антон Ли;

• «Оформление ЭТТН: практические задачи и пути их решения». Лектор – Гульнора Эргашева.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ